Szoftvernyilvántartás (APEH)

Fórumok

Az imént olvastam egy elég összeszedett írást az APEH által igényelt szoftver-nyilvántartásról.
Rögtön fel is merült bennem a kérdés, hogy:
- mi van a linux/freedossal árusított gépekkel? Azokat most akkor nem lehet amortizálni?
- miként tartom nyilván, hiszen számos dolgot nem tudok megadni (pl serial szám, jogtulajdonos)
- mi a helyzet a saját előállítású sw-el? Azt elvileg készletre kell venni, nem pedig az immat javakhoz, mondván, hogy azt eladhatom (ennek a könyvelési logikáját anno sem értettem, de az oktató 15 perces győzködés után azzal zárta le a dolgot, hogy simán fogadjam el)
- Egy linux disztribúció hány programnak számít? (sok jogtulajdonos lehet/van, továbbá számos licence lehet/van benne)

Ezekre a kérdésekre az ottani kommentekből nem találtam meg a választ, remélem az itteni közeg járatosabb a témában.

Hozzászólások

Nem vagyok könyvelő, de ha valaminek a beszerzési értéke 0, és valós értéke is folyamatosan 0, akkor azt szerepeltetni, illetve ezt az APEH által számonkérni badarság, ennyi erővel ugyanis nyilvántartásba vehetnéd a levegőt is, a cég nem tud ugyanis légmentes térben létezni, mert meghalnak a tulajdonosok/dolgozók, a gépek pedig kirepülnek a szétrobbant ablakon :)

Amortizálni azt lehet, amit a cég működése érdekében használsz. És itt sántít a BSA által oly gyakran emlegetett paragrafus: ha veszel egy gépet, rápakolod a legális cuccaidat, aztán rájössz, hogy ez neked nem vált be, veszel egy nagyobb teljesítményű gépet, és inkább azon használod a szoftvereiedt (természetesen nem OEM), attól még az első géped szépen elveszíti az értékét, így az értékcsökkenéssel el kell számolnod, ha nem tudod eladni.

A serialt még az MS-cuccokhoz sem kell megadnod: http://homar.blog.hu/2007/11/16/a_bsa_budapesti_ceglistaja#c1004400 (nem ellenőriztem, de ez a logikus hozzáállás)

A saját előállítású szoftver is szoftver, azt pedig az immateriális javak között kell nyilvántartani (törvény). Hogy tudnád készletre venni? "10 példányban kiírtam CD-re"? Ha a saját szoftverre mint vagyoni értékű jogra tekintesz, azt is az immateriális javak között kell nyilvántartani.

Szintén problémás kérdés, hiába nem tetted fel: az immateriális javak között kell-e feltüntetni az OEM szoftvert? A válasz egyértelműen: nem, ha a szoftver a hardver elválaszthatatlan részét képezi. Tételezzük fel: veszel egy notebookot, Winnel szeretnéd használni, de pont azt a típust nem árulják vele. Veszel egy OEM Windowst, feltelepíted. Ezzel elfogadtad a licencszerződés kitételét, amivel a Wint a géphez kötötted. Nincs lehetőséged a jövőben bármilyen más gépre telepíteni. Hogyan is kell ezt könyvelni? Természetesen a gép értékét kell növelni vele, nem az immateriális javak közé felvenni, hiszen többet számodra a gép nélkül nem ér semmit.

de ha valaminek a beszerzési értéke 0, és valós értéke is folyamatosan 0,
ellenpélda: térítés nélkül átvett eszköz. Amúgy kevésbé számviteli megközelítésből az eszköz értéke annyi, amennyi (hozzáadott)pénzt megtermelsz vele...
De pl egy linuxot úgy is számolhatnál, hogy a program 0 Ft, de az általad beállított program már +100Ft...mindezt mondjuk reális piaci becslés alapján (ilyenre van számos példa a számvitelben).

z APEH által számonkérni badarság
Az egy dolog, sok badarságot meg kell csinálni, nekem az a problémám, hogy a cikkben felsorolt feltételeket nem tudom miként lehet teljesíteni gpl-es cuccok esetén.

...ha a szoftver a hardver elválaszthatatlan részét képezi
hát ez így elég fura lenne :) Igazából a hardver képezi a szoftver elválaszthatatlan részét mivel a gép működhet más programmal! És pont emiatt érzem azt problémásnak, hogy az amortizációt a programhoz kötik. Tehát, ha az OEM progit lecserélem, akkor miért nem a programot írom le nullára?

Hovatovább, ha egybe számolod a gépet és az OEM progit, akkor azt hogy a bánatba pakolod be az immat javakhoz? A vas nem lehet immat eszköz!

ellenpélda: térítés nélkül átvett eszköz.
Nem ugyanaz.

2000. évi C. törvény a számvitelről 3.§ (9) bek.:
12. valós érték: az az összeg, amelyért egy eszköz elcserélhető (eladható, illetve megvásárolható), vagy egy kötelezettség rendezhető megfelelően tájékozott, az üzletkötési szándékukat kinyilvánító felek között, a szokásos piaci feltételeknek megfelelően kötött (köthető) ügylet (szerződés) keretében. Valós érték a piaci megítélésről rendelkezésre álló információk alapján lehet:
a) a piaci érték, amely
aa) a tőzsdén jegyzett árfolyam, ha a pénzügyi instrumentum a tőzsdén forgalmazott és van tőzsdén jegyzett ára, árfolyama,
ab) a két fél szabad megállapodása szerinti ár, ha a pénzügyi instrumentumnak nincs tőzsdén jegyzett ára, árfolyama, de tőzsdén kívüli piacon kialakult, a piaci ár tendenciáját megfelelően tükröző árajánlatokkal, illetve az üzleti év során történt értékesítés adataival rendelkezik, amely a piaci értékítéletet az értékelés időpontjában megfelelően jellemzi,
ac) az előzőek hiányában a pénzügyi instrumentum összetevőinek, vagy hasonló pénzügyi instrumentumoknak a piaci ára alapján meghatározott érték (számított piaci érték),
b) az általános értékelési eljárásokkal meghatározott, a piaci árat elfogadhatóan közelítő érték;

Másik kérdés: mi lesz a lecserélt OEM progival?

Épp ezt írtam, hogy gyakorlatilag a licencszerződés miatt nem tarthatod nyilván immat., mivel azt a géptől elválasztani nem tudod. Ezért kell vele a gép értékét növelni. Tehát ha lecseréled másra, attól még a gép valós értéke nem csökken (nem vesztetted el a használati jogot), hiszen ha pl. el akarod adni, az OEM szoftver még jogosan használható vele. Ha upgrade-eled az OEM szoftvert, az upgrade megörökli az OEM megkötését, tehát továbbra is a gép részét fogja képezni.

Nem olvastok pontosan.

Azt mondja: Nem amortizálhatsz olyan számítógépet, amin van nem jogtiszta szoftver. Olyan számítógépekról, amin nincs nem jogtiszta szoftver, ez semmit nem állít.

--
CCC3

A dőlltel írottakról kérdeznék:

”a számítógéphez kapcsolódó értékcsökkenés elszámolására csak abban az esetben van lehetőség, ha a számítógépre csak jogszerűen (legálisan) megvásárolt szoftver került telepítésre, vagyis amelyről a vállalkozás a beszerzést igazoló számlával, eredeti licencszerződéssel, vagy esetleg a gyártó által biztosított, eredetiséget tanúsító bizonyítványokkal rendelkezik és amelyet az immateriális javak között könyveiben nyilvántartásba vett.”

-a linux disztrómat nem vettem, vagyis az első dőlt nem érvényes rám
-beszerzést semmi nem igazolja - a második dőlt sem érvényes
-a liszencszerződést vegyem nyilvántartásba, mint mmateriális javat? a linxon lévő sok-sok GPL-t és egyebet mindet??

És egyébként: a GPL liszenc, vagy liszencszerződés? Liszenc=liszencszerződés?

Nos, undítsuk be újra ezt a thread-et, egy picit más szempontból.
Emiatt nem kívánok új thread-et nyitni.

Viszont egy ideje már foglalkoztat a gondolat, hogy meg kellene csinálni az
Apeh szájíze szerint is egy nyilvántartást a gépekről, szoftverekről, csak eddig időhiány miatt nem tudtam vele foglalkozni.

Továbbmegyek a témanyitó gondolatain: nem flame-elni akarok, csak összeütni
egy listát amiben benne van amit akarnak, majd felvenni velük a kapcsolatot,
hogy jó és elegendő lesz-e ez ahogy van, vagy feltárnak hiányosságokat, amiket
egy adott időn belül pótolni kell... Szóval együttműködni akarok, és akkor nem
fogják szívatni a céget.

Tehátvan egy szép kívánalom lista, hogy (idézem):



(...)
Az útmutató szerint a szoftverek esetében társaság könyveiben a szoftvereket
egyértelmű azonosíthatóságuknak megfelelően szerepeltetni kell következőket:

-szoftver jogtulajdonosát (pl. Microsoft)
-szoftver nevét (pl. Windows)
-szoftver verzióját (pl. Vista)
-szoftver csomag vagy kiszerelés/funkcionalitás nevét (pl. Basic, Professional, Home, )
-szoftver nyelvi verzióját (pl. angol, magyar)
-szoftver egyedi azonosítóját (Product key, Serial number, amennyiben azt nem
a felhasználó kapja meg az szoftver aktiválása során)
-szoftver teljessége (pl. teljes, vagy frissítés)
-szoftver licenc szám (alapesetben egy)
-szoftver licenc konstrukció (Dobozos, OEM, Mennyiség licencszerződés, stb.)

Értelemszerűen a számlán is ezeknek az adatoknak kell szerepelnie.

(...)

Plusz egy frisebb forrás alapján még ezeket is hozzá illene csapni:



(...)
-szoftver licenctípusát (oktatási, általános, kereskedelmi bemutató - tovább nem értékesíthető, stb.)
-licencszerződés kelte
-a könyvelés i aktiválás dátuma
-a licenc ára (összeg)
-az elszámolás módja (értékcsökkenési kulcs)
-a leltári száma

A nyilvántartási kötelezettségnek ki kell terjednie a tárgyi eszközök között
felsorolt összes számítógépre.

(...)


Tehát GNU/GPL szoftverek esetében nyilván számla nem feltétlenül van,
de most koncentráljunk inkább a nyilvántartás tartalmára!

Hogy kell nekem felvinni az alábbi szoftvereket:
-Adobe/Acrobat Reader
-Adobe Flashplayer
-Astonsoft Deepburner Free
-Mozilla Firefox
-VideoLAN VLC Player
-Free Commander
-OpenOffice-org
-XnView
-J2SE Runtime Environment + update-jei
-ClamWin Free Antivirus
-Spyware Terminator
-eszközmeghajtó programok, amik nélkül nem megy az adott hardver

És akkor az izgalmasabb része hátravan még (ezek nélkül kb nincs élet):
-SQL-DMO
-DBA-MGR-2K
-MSDN
-MS SQL Server Native Client
-AbevJáva

Hirtelen ennyi, max egy-két apróság maradhatott ki. Amihez van licence,
zt már felvittem (M$ W1N-ek és M$ Office), viszont ezeket nem tudom jól
besorolni, és igen, guglizgatok már rajta egy ideje. (talán más is, ezért
veszem a bátorságot, hogy írjak, és akkor többeknek is meglesz)

Előre is köszi mindenkinek.

/mazursky

Love your job but never love your company!
Because you never know when your company stops loving you!