A Linux-felhasználók Magyarországi Egyesülete (LME) pályázatot hirdet a 2005. évi VII. GNU/Linux Szakmai Konferencia megszervezésére.
A pályázatra konferencia szervezéssel foglalkozó magánszemélyek és konferenciaszervezéssel foglalkozó cégek jelentkezését is várjuk.
Határidő: 2005. június 17. péntek, 13:00
A pályázatokat elektronikus formában az LME Irodavezetőjének címére várjuk (lásd alább).
A szervező feladatai
- A rendezvény menetének megtervezése
- A rendezvény helyszínének kiválasztása
- A rendezvény költségtervezetének kidolgozása
- Támogatók, kiállítók felkutatása
- Támogatói szerződések előkészítése illetve ehhez segítségnyújtás az LME elnökségének
- Támogatókkal, kiállítókkal történő folyamatos egyeztetés, és kapcsolattartás
- A látogatók részére biztosítani a jelentkezés lehetőségét, a látogatók koordinálásának előkészítése
- Sajtóanyagok előkészítése, sajtóval történő kapcsolattartás előkészítése, és lebonyolítása
- A konferencia arculatát, weboldalát, grafikai elemeit megvalósító grafikus felkutatása, vele való folyamatos kapcsolattartás
- A konferencia kiadvány elkészítésének felügyelete
- Az előadókkal történő kapcsolattartás illetve annak megszervezése
- A rendezvényen segítő hostessek keresése, alkalmazása, irányítása illetve szervezésük
- Folyamatos egyeztetés az LME elnökségével
- Heti beszámolók készítése a konferencia szervezésével kapcsolatosan
- A Konferencia lezáró dokumentumainak, sajtóanyagainak előkészítése
A szervezővel szembeni elvárások
Az ideális jelölt az elmúlt két évben magánszemély esetén legalább egy, cég esetén legalább három informatikai témájú konferenciát, szakmai napot vagy termékbemutatót szervezett. Az elbírálás során előnyt élvez a szervezett események minél szakmaibb tartalma. Fentieken túl előnyt jelent még a több éves konferenciaszervezői tapasztalat.
A pályázat tartalmi követelményei
A benyújtott pályázatnak tartalmaznia kell:
- Az elvárt referenciamunkák minimális számának megfelelő számú ellenőrizhető - telefon és/vagy, email - referenciát
- Amennyiben a pályázó előre rendelkezik a megkívánt szakemberekkel - például grafikus - akkor azok megnevezése
- Egy megvalósíthatónak tartott időintervallumot a munkák sikeres elvégzéséig
- Esetlegesen milyen szükséges erőforrásokat biztosítson a szervező részére az Egyesület
- Milyen egyéb feltételekkel vállalja a megbízást a pályázó
- A kért vállalási összeg, az összeg típusának megnevezésével: számla ellenében vagy megbízási szerződés ellenében
További információk, kérdések tekintetében keressék az LME irodavezetőjét, Sári Gábort az LME irodában személyesen, telefonon vagy e-mailben.
Az LME iroda címe: 1132. Budapest, Victor Hugo utca 18-22. fszt. 28.
Postacím: 1395. Budapest 62. Pf. 432.
Telefon: 06 (1) 270 9117
Fax: 06 (1) 270 9118
E-mail: sari.gabor@lme.linux.hu
Mobil: 06 (20) 227 7349
Az LME elnöksége