Effektív csapatmunkára megoldás

 ( plae | 2019. május 12., vasárnap - 14:25 )

Sziasztok!

Egy kisebb kutatócsoportban dolgozok az egyik nagy egyetemen és van 4-5 szakdolgozó a csapatban akikkel szeretnénk fájlokat cserélni (jegyzőkönyvek, táblázatok, egyéb nem nagy méretű fájlok), illetve valamilyen task manager felületet használni.

Amire szükség lenne:
- linuxról, windowsról, androidról egyszerűen elérhető platform (cross-platform desktop app, webapp, akármi)
- lehetőleg ingyenes, max 2-3$ havonta
- néhány GB tárhely, ha kb. 5 már az is nagyon jó
- jól követhető fájlszinkronizáció, pl. olyan amilyen a dropboxban van
- to-do, kanban board vagy hasonló
- open-source, privacy barát megoldás (opcionális)

Kizáró okok:
- self-hosted, nincs erőforrásunk (se idő, se ember) szervert csinálni, gondozni
- 10$/hó/felhasználó, sok olyat találtam ami legalább ennyibe kerül, de ez az ár már erős túlzás

Ha bárki ismer/használ/fejleszt valami hasonlót, kérem jelezze!

Köszönöm a segítségeteket előre is!

Hozzászólás megjelenítési lehetőségek

A választott hozzászólás megjelenítési mód a „Beállítás” gombbal rögzíthető.

Ha a hatékonyságot/termelékenységet/??? mondjuk csak 1%-kal növeli meg egy ilyen eszköz/platform/szoftver, akkor havonta mondjuk egy 300ezer Forintba kerülő munkás esetén már megéri a havi $10 befektetése. (Nyilván az elején az egyszeri beállítás, megtanulás, stb egy kis extra költség). Viszont ha egy ilyen valaminek a használata nem tudja 1%-kal se növelni az "eredményeket", akkor meg természetesen nem érdemes bevezetni.

Az elvárás gyanítom nem <1% így esetleg akár sokszor $10/fő is rendben kéne hogy legyen.

Rosszul gondolkodom? Hol hibázik a gondolatmenetem? Tényleg csak kíváncsi vagyok, semmiféle trollkodási szándékom nincs.

Rosszul. Csak a havidíjat nézed.

Mi van még a havidíjon és az említett egyszeri bevezetési/betanulási költségen kívül?

Projekt hosszától függ. Az elején sok félreértést kell majd tisztázni. Ennek költsége van.

Viszont a kezdeti folyamatok összeállítása így is, úgy is költséget fog jelenteni, függetlenül attól, hogy milyen rendszer mellett döntenek.

Nem is szándékoztam volna azt állítani, hogy trollkodsz, jogos a felvetésed, én nem írtam le elég infót, bocsi.

A szakdolgozókat úgy értsd, hogy ők egyetemi hallgatók akik jönnek a tanszékre kvázi "ingyen" dolgozni, besegítenek kísérletekbe, mérnek ezt-azt, cserébe kapnak eredményeket amiből megírhatják a szakdolgozatot/diplomamunkát. Mivel őket nem kötelezhetjük arra, hogy fizessenek egy platfromért ezért nekünk kellene kifizetni a havidíjat, ami 10$/fő/hó esetén akár 15000 Ft is lehet havonta, amit egyszerűen zsebből nem tudunk kifizetni (a fizetésem 1/6-a), az egyetem/állambácsi/EU erre nyílván nem fog adni pénzt és amúgy is elég szűkös egy kutatási pályázat költségvetése hála a nagyszerű közbeszerzési és egyéb bürokratikus f@szságoknak. Ráadásul van, hogy egy hónapban az adott projekt pihenőpályára kerül és csak 1-2 nap dolgozunk rajta max, ilyenkor pláne sok lenne annyit kifizetni.

Remélem sikerült rámutatnom arra miért is preferálnánk az olcsóbb/ingyenes legetőségeket.

> akár 15000 Ft is lehet havonta ...
> fizetésem 1/6-a

Csak azt ne mond, hogy 90eFt-ot keresel...

---
Saying a programming language is good because it works on all platforms is like saying anal sex is good because it works on all genders....

Bocsi rosszul számoltam, ~1/8-a bár a helyzeten nem sokat változtat. :D Egyébként ne haragudjatok, nem önsajnáltatásból írtam, csak azért hogy egyszerűbb legyen átlátni a finanszírozási lehetőségeket.

Ha ez gond, akkor lehet a self hosted open source megoldásokat nézegetni, csak akkor nektek kell karbantartani. Esetleg érdemes
lenne körülnézni az egyetemen, hogy hátha más már csinált ilyet, és egy rekesz sörért csinál nektek 10 accountot...

Google One: https://one.google.com családi csoporttal
https://support.google.com/googleone/answer/9004015?p=web_infamily&hl=hu&visit_id=636932646203509537-4117131844&rd=1

200 GB tárhely havi 1090 Ft. Az alap mellé 5 db Gmail fiókot lehet bevonni, tehát 6 embernek megfelel arra amire szeretnéd.
Google dokumentumok táblázatok "nem foglalnak helyet" illetve ingyenesen tárolhatók.
Minden egyébre ott a 200GB, illetve a bevot 5 személynek az alap 15GB-ja is rendelkezésre áll!
Google alkalmazásokkal megoldható a kanban, stb. is. Alkalmazások telepítésénél figyeljetek , hogy az ingyeneseket részesítsétek előnyben.

--
Tertilla; Tisztelem a botladozó embert és nem rokonszenvezem a tökéletessel! Hagyd már abba!; DropBox

Nagyon jól hangzik, de sajnos felmerül az a probléma, hogy mi lesz akkor ha gyarapodik a csapat. Mindenesetre elmentem és köszönöm az ajánlást!

A G Suite Basic 30GB tárterület /fő. Igaz 5,2 EUR /hó/fő a ára. De ez tetszőlegesen bővíthető.
https://gsuite.google.hu/pricing.html

Vagy ha nonprofit a vállalkozás akkor lehet ingyen is igényelni.
https://support.google.com/nonprofits/answer/3367223?hl=hu
--
Tertilla; Tisztelem a botladozó embert és nem rokonszenvezem a tökéletessel! Hagyd már abba!; DropBox

Lentebb is írtam, G Suite for education, ingyen. Vagy ott az MS alternatíva.

notion.so? bár nem 10$, de nem sokkal van alatta. viszont, amikor teszteltem nekem nagyon tetszett.

Az Office 365 Academic A1 ingyenes az egyetemeknek és jó eséllyel mindent tud, amit szeretnél.

- linuxról (böngészőből) windowsról (böngésző/app), androidról (böngésző/app) egyszerűen elérhető platform (cross-platform desktop app, webapp, akármi) - OK
- lehetőleg ingyenes, max 2-3$ havonta - ingyenes
- néhány GB tárhely, ha kb. 5 már az is nagyon jó - alapból 1 TB / fő, de gyakorlatilag korlátlan.
- jól követhető fájlszinkronizáció, pl. olyan amilyen a dropboxban van - a dropboxét nem ismerem, de a OneDrive for Business nekem bevált ilyesmire.
- to-do, kanban board vagy hasonló - Microsoft To-Do, része az ingyenes csomagnak.
- open-source, privacy barát megoldás (opcionális) - nem open source, de privacy barát.

Nem self-hosted és ingyenes.
Keress meg privátban, ha tudok segíteni, hogy megvalósuljon.

Üdv,
Marci

Ügyes.

Ingyen nyomul a Microsoft és a Google, versenyezve egymással, "academic" szolgáltatással.

Ügyes.

a tisztaszoftver ugyanez. időben rá kell szoktatni a usereket, különben ki fizetne utóbb csak azért, mert ezt már megszokta/ismeri? :D

persze nem mondom, hogy ne lenne ezeknek pozitív hozadéka is.

Egy (alighanem tévesen) kínainak mondott bölcsesség szerint szeles helyen az emberek egyik része szélfogót, másik része szélmalmot épít.

Üdv,
Marci

Egyetemként használhatod a google apps for education-t ingyen. IT-s kollégák kellenek a beállításhoz.
https://edu.google.com/products/gsuite-for-education/
Jópár éve allítottam be ilyet magyar egyetemi karnak.

A fájlméreteket kicsit csökkentsd le, és github, vagy gitlab free plan.

Githubon ingyen a privát projektek usereinek száma is korlátozva van, de használhatnak pl többen egy usert. (Tudom, csalás és szarrágás egyszerre, de hát ha egyszer ingyen kell lennie...)

Egyébként egy gitosis vagy gitolite menedzselése nem túl sok meló, lehet, hogy mégis be kellene valakinek vállalnia.

Persze van egy olyan korlátja a git-nek, hogy "normiek" - értsd nem informatikusok - nem könnyen értik meg, hogy hogy működik. Hogy őszinte legyek, informatikusok sem mindig :-)

Ja, és több projektet nyitva a limiteket ki lehet tágítani az ingyenes github verzión belül is.

Ja, és még egy: nem kell központ, a git-et lehet elosztottan is használni. Csak egy ssh-t kell nyitni a csapattagoknak a saját gépen, és mehet a push/pull ezerrel.

dupla.

Ha némi kompromisszumra képesek vagytok, akkor ha elfogadjátok, egy (saját VPS-en hosztolt) fórumot (phpBB) fel tudok ajánlani, a néhány giga hely is rendelkezésre áll.
Ha esetleg nem annyira jártasak a szakdolgozók a verziókezelésben illetve a hibajegykezelők kezelésében, akkor lehet, hogy egy fórum egyszerűbb mindenkinek.