Számlázás és raktár: jogi és egyéb kérdések

Iroda

Voltak már jó topikok, ahol rengeteg számlázó és raktárkezelő progival kapcsolatos kérdést kiveséztünk. Maradt számomra még néhány nem egyértelmű vagy kérdéses dolog. Ezeknek indítom ezt a témát. Minden kérdésnek majd külön szálat indítok, kéretik a válaszokat is ehhez igazitani. Köszönöm.

Jön az első kérdés:

  • 1252 megtekintés

( dii | 2008. 04. 11., p – 15:25 )

Eredeti számla nyomatása.

A legtöbb helyen úgy oldják meg ha valamiért nem nyomtatódik ki az eredeti számla, hogy a másolatra, amin már a másolat fejléc szerepel, ráírják, hogy "hiteles másolat" pecsét, aláírás és ok. Logikailag viszont úgy hiszem hogy igazán nincs akadálya, hogy az eredeti számlát akárhányszor kinyomtassuk, amennyiben a tartalma garantáltan azonos a korábbival.

Átolvastam és értelmeztem magam szintjén a jogszabályokat, de nem találtam olyan kitételt, ami ezt tiltaná, viszont a legtöbb program nem engedi. Mit tudtok erről?

Ennek az APEH által elfogadott megoldása:
Számlát kiállítod, nyomtató begyűri a papírt, kifogy a festék, megrágják az egerek, stb. a vevőnek még nem adad oda. Ebben az esetben kiállítasz egy stornó számlátaz eredetiről (megjegyzésben feltünteted a kiállítás okát), majd készítesz egy új számlát.
Ha a vevő szórjaa el a számlát akkor állítasz ki hiteles másolatot. Eredeti első példány egy db lehet, és eredeti példányok annyi, amennyi fel van tüntetve a számlán. Az áfa visszaigénylés alapja az eredeti első példány. Ebből csak egy lehet.

Jogszabály pedig egyértelmüen tiltja.

A Rendelet 1. § (6) bekezdés b) pontja úgy rendelkezik, hogy számítógéppel előállított számla az, amelynek szigorú számadás alá vonása megvalósul oly módon, hogy a program – beleértve az alaki hibás, vagy tartalmilag rontott, illetve megsemmisült vagy elveszett számla esetét is – kihagyás és ismétlés nélkül biztosítja a sorszámozást, és a másolatok alapján a hiánytalan elszámolás biztosított. Ez utóbbi feltétel teljesüléséhez a számla összes példányának egymás utáni nyomtatással történő előállítása esetében a gépi programnak biztosítania kell a példányok sorszámozását, több példányos összeszerelt, előnyomás nélküli számla esetén pedig fel kell tüntetnie azt, hogy a számla hány példányban készült.

pch

Lehet hogy neked van igazad... sajnos a jogi nyelvet nem beszélem jól. Ezt olvastam én is, de:
"...számítógéppel előállított számla az, amelynek szigorú számadás alá vonása megvalósul oly módon, hogy a program – beleértve az alaki hibás, vagy tartalmilag rontott, illetve megsemmisült vagy elveszett számla esetét is – kihagyás és ismétlés nélkül biztosítja a sorszámozást, és a másolatok alapján a hiánytalan elszámolás biztosított."

Ez nekem elsősorban azt jelenti, hogy szigorú sorszámozás van, akármi is történjék. Hogy egy nem megváltoztatható sorszámú és tartalmú számlát hányszor nyomok ki, elvileg nem korlátozza. Vagy igen? Csak mert különösebb értelme ugyebár nincsen.

Ausztriába kinyitják a wördöt, odaírják hogy számla, kézzel megnövelik a sorszámot eggyel, meg hogy 8 darab nünüket 20€, kinyomtatják és mindenki boldog. Furák az itteni viszonyok.