Elég régóta küszködöm azzal, hogy hogyan és hol tartsam nyilván a teendőimet.
Jelenleg Trello-t használok (napi szimpla teendőkre, mint pl. timesheet kitöltés vagy valamit elvinni a postára) és Jirában Kanban boardot (bonyolultabb, hierarchikus dolgokra, mint pl. lakásfelújítás).
A Trello jó arra, amire használom, és az egyszerűsége is tetszik, de a nagyobb projektekhez, ahol a hierarchia is érdekes, nem tudom használni, és a Jira is csak korlátozottan jó.
A fő gondom az, hogy a hierarchiában a Jira által kínált Epic-Task-Subtask szinteknél több szintet szeretnék a Task-Subtask fölé (valaha egy ügyfélnél használtam olyan Jira kiegészítőt, amivel el lehetett érni sok szintű hierarchiát, de egyfelől kínszenvedés volt a struktúra létrehozása, másfelől az alap Jira logikába nem illeszkedett bele ügyesen, így a megmutatása / átalakítása szintén nem volt megoldott). Most annyi a trükk, hogy van több Jira projektem (ami az első szint, azokon belül Epic (második szint), valami, pl. Story vagy Task vagy valami más nevű de hasonló célra használt dolog (projekttől függ, hogy melyik nevűt használom), és ez alatt a szint alatt a Sub-Task. Szóval 4 szintem van. Ez nem mindenre elég, és hoz magával nehézségeket is.
Valami olyasmit szeretnék, mint amit KDE Task kezelője tudott valaha, ahol minden egy fa struktúrában volt és bárminek lehetett gyereke.
Viszont megjelenítésnek kb. egy Kanban boardot szeretnék (vagy valami hasonló vizuális dolgot), amin csak a Taskok vagy Subtaskok jelennének meg, pl. úgy, ahogy Jirában egy Company managed Kanban board meg tud jelenni, Swimlane-ekkel, Quick filterekkel, Taskok/Story-k belsejében a Subtaskokkal. Nem tudom, kell-e hogy ebben a nézetben jelezze a Task feletti hierarchiát, és ha igen, akkor a teljes fát vagy egy részét, vagy csak az utolsó csomópontot lenne-e jó jelezni. Mivel olyan eszközt nem használtam még, ami ezt megoldotta volna, nincs jó vagy rossz tapasztalatom -> ha valami használható, ahhoz hozzá tudok szokni. Jirában látszik az Epic neve, meg a Projekt kódja, és jó, hogy ezeket látom. Ebből arra gondolok, hogy ha több szint lenne még, azokat is jó lenne talán látni. De a puding próbája az evés.
Persze a Kanban board nézet mellett kell valamiféle olyan nézet, amiben a hierarchiában felsőbb szinteket (és esetleg a taskokat) is látom. Szinte mindegy, hogy ezt hogyan mutatja, ha könnyen átlátható.
A legtöbb feladat nem időhöz kötött, szóval olyasmi Gantt chart, mint az MS Projektben ami alapból van, nem lenne jó, de ha naptár helyett csak csíkok lennének (ideális esetben mutatva a függőségeket is), az működne.
Azt szeretném, ha adott szinten tudná mutatni, hogy mondjuk x%-ban van kész, ahogy pl. a Jira Epic-ekről különféle helyeken különböző módokon meg tud ilyesmit jeleníteni. Csak persze a hierarchia minden egyes szintén, minden csomópontra ki kelle ezt számolni, és amikor látszik a csomópont, akkor mutatni.
Szóval ha valaki használ ilyesmit, akkor ötleteket várnék. Nem szeretnék egy gépen futó vastagklienses alkalmazást. Használtam régen MS Projektet, KDE-ben valamit (már a nevére sem emlékszem, ha jól emlékszem, a Kmail-t is magában foglaló suite (KDEpim?) része volt. Talán KOrganizer). Szóval nem ilyeneket keresek, hanem valami böngészőből több gépről használható dolgot. Ha telefonos app is van hozzá, az jó, de nem kötelező.