Sziasztok!
Vállalkozásunk legkésőbb 2008.01.01. napjától számlázóprogram váltásra kényszerül és ehhez keresünk megfelelő szoftvert. A http://ugyviteliszoftver.lap.hu/ oldalon nézelődtem és google-t is kérdeztem, de még nincs meg az igazi :(
Követelmények:
- Adatainkat lokálisan szeretnénk tárolni, ezért a szamlazz.hu jellegű ajánlatok _számunkra_ nem megfelelőek.
- Hálózati működés, ahol a szerver az linux (lehetőleg Debian Etch) a kliensek pedig windows xp-k, illetve linuxos gépek. A linuxos gépeken elég egy ncurses felület is. Sőt egy ssh-val a szerveroldalra történő belépést követően is elég az ncurses felület, így ha csak ez kivitelezhető nincs is szükség windows-os kliensekre.
- Nincs szükség készletnyilvántartásra, cégeink szolgáltató tevékenységet folytatnak.
- A programnak több céget és cégenként több számlatömböt kell kezelnie (egy cégnél lehet több devizanemű számla és alkalmazhat több számlasorszám formátumot is.)
- Egy cégen belül több bankszámlaszám kezelése
- Átutalásos, készpénzes, stornószámla, előlegbekérő készítése
- Partner és számlatétel tárolása (kvázi partner és cikktörzs)
- Kintlévőségek kezelése (átutalásos számlák akár több részletben történő kiegyenlítésének lehetősége) és listázhatósága
- ÁFA analitika készítése
- Rugalmas ÁFA kulcs kezelés (pl. még most is kell alkalmaznunk 25%-os ÁFA kulcsot)
- Munkaszámok használata és ezek alapján listák készítése (számlarögzítést követően munkaszám változtatása)
- Előre rögzített, illetve számlakészítéskor egyéb szöveg felvitele a számlára
- Kötegelt feldogozás lehetősége pl. egy csv file-ból
- A partnertörzs alapján boríték készítése
Tehát csak számlázás és azok kiegyenlítsének nyomonkövetése a lényeg, semminemű készletkezelés nem kell.
Jelenleg 34 vállalkozás számlázására kellene, de
- van olyan cég aki egész évben egyetlen számlát készít
- az aktív cégek száma, aki havonta legalább 1 számlát készít az kb. 8 cég
- a legaktívabb cég is csak 1000 db körüli számlát állít ki évente
miatt egyedi ár kellene, a cégenkénti fix többtízezer fentiek miatt nem játszik.
A jelenlegi program használatért - mely DOS alapú, nem hálózatos és a kötegelt feldolgozás is hiányzik belőle - évente kb. bruttó 150eHUF-ot fizetünk, így ehhez képest a milliós nagyságrendet nem hiszem, hogy tudnám a vezetőség felé képviselni.
Fenti feltételek alapján tud valaki ajánlani valamit?
Amiket én láttam, azok között sok elbonyolított a készlet és raktárkezelés miatt és az "egerészős" gui messze nem olyan hatékony, mint a billentyűzetről vezérelt öreg DOS-os programok. Persze ha a kötegelt feldolgozás megy akkor a havi fix számlák melletti 10-20 számlát már összekattogtatunk ;) .
Javaslataitokat, segítségetek előre is köszönöm!
Bye, Fifi