Kirendelt szakértő fogja tételesen átnézni, hogy mi az, amivel a jogosulatlan adatkezelést valósítja meg a cég, és ugyancsak nem a cég saját embere fogja vizsgálni, hogy a magántitok megsértése megtörtént-e vagy sem. Attól meg, hogy Gipsz Jakab egy legalsó szintű szabályt (céges szabályzat) vélelmezetten megsért, attól még a másik fél nem jogosult törvénysértő módon eljárni, és a korábban a munkaviszony fennállásának az idejére kapott felhatalmazáson túl személyes adatokat tárolni.
Nem az archiválás ellen, hanem a személyes adatok integritása és az azokkal való rendelkezési jog érdekében. Nem mindegy. Te az egyszerűbb "mindent elrakunk, mert hátha kell még" elvet vallod (mert ezt az egyszerűbb megvalósítani), ami személyes adatok esetében NEM elegendő indok azok kezelésére és tárolására. Tud a motyó olyat, hogy xyz cimkével jellölt leveleket nem archivál, illetve ha egy levelet bármikor ilyen cimkével látnak el, akkor azt törli az archívumból? Mert ha igen, akkor azt kéne reklámozni...
Az hogy a cég megtesz mindent (ha mindent, válogatás nélkül elrak, akkor ez nem igaz, hiszen nincs olyan lehetősége a dolgozónak, hogy megtartson olyan leveleket, amiket a munkaviszony végén viszont nem szeretne a cégre bízni), az alapvető dolog, de ha jelzi neki az adat tulajdonosa, hogy a továbbiakban nem kezelhet rá vonatkozó személyes adatot, akkor az adatkezelést bizonyítható módon kell megszüntetnie. Tehát mondhatja azt, hogy "tudtommal nincs",d e ha az érintett ezt vitatja, akkor bizonyítania is kell, hogy tényleg nincs.