Kedves HUP-társak, office workflow szakik, és társasházi problémákat átérzők. Közös képviselőt váltunk. Három elfogyasztott példány után szeretnénk valami olyan kezdeményezést tenni, ami megváltoztatja a jelenlegi papírtologató társasház életét, illetve megadja azt a kellő transzparenciát ami többünk álláspontja szerint minden tulajdonosnak rendelkezésére kellene állnia.
elképzelés alpha verzió:
- online tárhely
-- közös képviselő read/write (scannelt számlák, kimutatások etc)
-- minden tulajdonos read only
-- dokumentumok versioning/revisions
- online e-mail fiók nyitása a társasháznak
-- közös képviselő read-write-move folder create
-- mindenki más read only
- Office 365 excel a társasház analitikáinak, vagy bármilyen hasonló megoldás, ahol a feladatra elegendő képességű táblázatkezelő van, ahol láthatóan cellahivatkozásokkal és képletekkel állnak elő a végösszegek, és nincs önkényes, számítási hibás javítás benne, mint egy elénk rakott PDF-ben vagy rosszabb esetben kinyomtatott lapon; plussz ebből lehet kulturált kimutatásokat is nyomtatni.
- nem egy specifikus szoftvert szeretnénk erre a célra, hanem egy generálisabb megoldást (ezért gondolkodtunk online kollab táblázatkezelés környékén), ami talán időtállóbbnak fog bizonyulni (szoftver (adatmigrálás) illetve közös képviselő váltás (közös képviselő saját szoftvert használ saját licensszel) esetére)
Nem vagyunk egy faluház vagy egy rózsadombi villa-társasház, csak 20 körüli albetét és költségérzékenyek vagyunk, de átláthatóságot szeretnénk. Enyhén szentségtörő módon nekem egy Office365 előfizetés OneDrive-al az ami első körben eszembe jutott. Alternatív elképzeléseket, pro és kontra hozzászólásokat várok akár az elvárásokhoz is. Köszönöm a figyelmet és a konstruktivitás fenntartását a threadben.