Mozilla Thunderbird Portable működése és beállítása archiválásra, hogy az online fiókból törölt levél is megmaradjon lokálisan

Microsoft Windows

Sziasztok, kérlek segítsetek tisztán látni a Thunderbird működését és beállításait. Van egy Gmail fiókom, amibe sok nagy csatolmányt kapok, amiket törölnöm kell, mert elfogy a hely. Ezeket szeretném archiválni lokálisan.

Letöltöttem a Thunderbird Portable változatot, hogy más Windowsos gépen is elérjem majd.

Használok sok mappát, azokba rendezgetem a leveleket.

Beállításkor választanom kellett pop3 és imap között, imapot választottam.

Le is töltötte a leveleket az összes mappában. Rákattintottam ba lent a kis Wifi jellegű ikonra, hogy offline akarok menni, ilyenkor minden mappát szinkronizált. Oké. Azonban nem teljesen értem a működést, és azt sem, mit kell beállítanom, hogy az elvárásaimnak megfelelően működjön.

Azt szeretném, ha kapok egy levelet, függetlenül a csatolmánytól, és hogy az alap Inbox mappában vagy áthelyezem, maradjon meg a Thunderbird fiókban, amíg én le nem törlöm onnan a Thunderbird programból, hiába törlöm le az online Gmail fiókból, mert ott kell a hely.

Mi szükséges hozzá? Olvastam olyat, hogy archiválni kell a leveleket, és akkor valahogy mappákba rendezve elrakja a Thunderbird.

Nekem kell rányomni az archiválásra? Vagy más beállítás kell?

Köszi.

  • 474 megtekintés

( x-daemon | 2023. 03. 07., k – 19:11 )

uzenetszurovel masold at a local foldersbe, akkor az eredeti fiokbol torolheted.

neked aztan fura humorod van...

Igen, minden mappára külön kell szabály.

Alapból nem lehet mappára feltételt megfogalmazni, de ezzel igen.

A szűrő-szabályok másolhatók, így a feltételeket elég egyszer kialakítani, utána csak sokszorosítani kell. A szabályokat az msgFilterRules.dat fájl tárolja, melyet a kedvenc szövegszerkesztőddel is szerkeszthetsz, nem kell hússzor végigkattintgatni.

:)

( zitev v | 2023. 03. 07., k – 19:14 )

Kerd le pop3-al es akkor megmarad.

"Nem akkor van baj amikor nincs baj, hanem amikor van!"
Népi bölcsesség

Vagy kezzel ujravalogatod, vagy leterhozol szuroszabalyokat a levalogatasra, es lefuttatod a bejovo uzenetek mappan - az majd szepen szetvalogatva bekuld mindent a sajat mappajaba. Olyan nincs, hogy nem automatizalhato. Valahogy meg kell oldani, vagy igy vagy ugy, de van ra lehetseges megoldas.

"Nem akkor van baj amikor nincs baj, hanem amikor van!"
Népi bölcsesség

Szóval az lehet egy jó megoldás, hogy amint beérkezik egy levél, készítek másolatot a saját lokális mappába.

Jól gondolom, hogy ez esetben van 10 Gb levél, akkor így a levelezőben legalább dupla méretű levelet kell tárolni, mert tárolja az online elérhető leveleket, valamint azok másolatát is. Ha törlöm az összes új levelet és kapok újabb 10 Gb levelet, akkor a levelező mappa 10 + 20 Gb lesz.

Nekem van egy tb-kliens egy kevesbe hasznalt gepen, amit idonkent elinditok es letoltom/leuritem pop3-al  az osszes imap-os fiokot, de az is jo megoldas amit lentebb irtak, hogy kezzel idonkent athuzni a local folderbe. Mindenesetre az imap nem eletbiztositas, archivalas szempontjabol legalabbis biztosan nem.

"Nem akkor van baj amikor nincs baj, hanem amikor van!"
Népi bölcsesség

( csp | 2023. 03. 07., k – 22:26 )

Kicsit XY probléma [1] szagú a kérdésed.

"Azonban nem teljesen értem a működést"
Amikor a TB-ben beállított IMAP mappában törölsz egy mailt, akkor a TB szinkronba fogja hozni az állapotot a Gmaillel. Amikor a webmail felületen, akkor is. Nem célja a levelező kliensnek, hogy képes legyen out-of-the-box arra, amit te szeretnél.

Szerintem kb. ilyesmi opcióid vannak:
a) Automatizálod az igény egy részét. Pl. message filterben több copy szabályt is meg tudsz adni ÉS logikai kapcsolattal. Pl. másold az IMAP fiók pelda1 mappájába ÉS a helyi mappák pelda1 mappájába a levelet, ha ez ÉS ez a feltétel teljesül. Az eredmény az lesz, hogy lesz lokális másolatod minden levélről. Cserébe ha azonos mappákat akarsz helyben, akkor előbb ki kell alakítanod azok helyi megfelelőit, továbbá kézzel kell kiganajoznod a nem kívánt leveleket az IMAP fiók mappáiból. Esetleg TB retention policyt állítasz be az egyes IMAP mappákra.
b) Nem automatizálod a taskot (nem lehet/nem akarod/asdf), hanem a kiganajozás lépés egyszerűen abból áll, hogy áthúzod a levelet az IMAP pelda1 mappájából a helyi mappák pelda1 mappájába.
c) Beállítasz POP3-at IMAP helyett és megmondod, hogy az X napnál régebbi leveleket törölje a szerverről. Ilyenkor a TB periodikusan elkolbászol a Gmailhez, bekiabál, hogy van-e új üzenet, ha van, akkor letölti és helyben megtartja. Megnézi továbbá, hogy van-e X napnál régebbi levél Gmail oldalon, ha igen, akkor törli onnan. Így a törlésig a webmailen is meg tudod nézni a leveleket.

Én a b) megoldást követem, igaz, Gmailt nem használok és kb. évente egyszer "archiválok" ilyen módon. Nekem 20+ IMAP mappám van.
Talán a c) megoldás áll legközelebb ahhoz, hogy lefedje az igényed. Szintén helyi mappa struktúra tükrözést és kézi/filteres helyi szortírozást igényel ha helyben is azonos mappákba akarod őket letárolni.

A TB archiválás funkciója meg azt csinálja, amit az első, Mozilla KB linken leírnak: https://www.google.com/search?q=thunderbird+archive
Te tudod eldönteni, hogy ez lefedi-e az igényeidet.

A Thunderbirddel szvsz kb. ezt tudod elérni. A Thunderbird témájó kérdések kapcsán érdemes a Mozilla tudásbázisban is körbenézni, vagy az ottani community support fórumon (is) feltenni az erősen termék és use-case specifikus kérdést.

--
[1] https://xyproblem.info/

( renee7 v | 2023. 03. 08., sze – 14:00 )

Szerkesztve: 2023. 03. 08., sze – 14:04

Én egyszerűen a Local folder alá létrehoztam a különféle e-mail kiszolgáloknak megfelelő mappákat, "beérkezett", "elküldött", "összes" almappákkal, és az online frissülő mappákban a leveleket időnként csoportosan és áthúzom a local folder alá replikált mappákba. Ezzel az online kiszolgálón is törlődnek... Utána mappatömörítés az online mappákra és kész.

Nagyjából én is ezt követem, annyi különbséggel, hogy az Account Settings alatt a Message Archives résznél beállítom az archívok számára az előre létrehozott local foldert. (perszer accountonként) Az Archive options... gomb alatt be lehet állítani éves/havi szortírozást vagy egy folderbe pakolást.

Ha ez egyéni kívánság szerint be van állítva, akkor csak ki kell jelölni (shift vagy ctrl) a leveleket és jobb klikk Archive menüt választani. Nekem így egyszerűbb, csak azt pakolja át az archívba amit kijelöltem, amit továbbra is szeretnék a mailboxban tartani, az marad.

Gondolom a Windows verzió is hasonló lehet, Debian alatt használom.

( influencer | 2023. 03. 09., cs – 11:32 )

Azt jól gondolom, ha szinkronba hozok egy imap fiókot a Thunderbirdben, majd bezárom a levelezőt, utána törlöm a fiókot / megváltoztatom a jelszót, akkor mindenen levél elérhető marad örökre, mivel nem tud csatlakozni a fiókhoz többet a levelező? Tehát fióktörlés előtt archiválni ez is elég lehet, ha csak az a cél, hogy elérjem a régi leveleket, csak keresés, olvasás célból? Küldeni nyilván nem tudok már innen, de nem is cél.

Ez azért nem életbiztosítás, a levelezőkliens nem pont erre való.

Ha archiválni akarsz, akkor pl. https://www.mailstore.com/en/products/mailstore-home/

Lehet benne keresni, lehet olvasni a leveleket. Részemről évek óta nincs vele problémám.

Van belőle portable, szóval akár pendrive-ról elfut meg minden.