[Megoldva] Office 365 :: e-mail archiválás

 ( soproni | 2019. június 25., kedd - 10:12 )

# Office 365 levelezésben szeretném az archiválást elindítani, mert 99%-ig betelt az 50GB tárhely.
- Ez alapján intéztem: https://www.youtube.com/watch?v=8Rar2WJc6Ro
- MS Support nem volt a helyzet magaslatán.

# Licenc: Office 365 vállalati verzió
- User full admin jogosultsággal rendelkezik, az ő accountjával léptem be és az ő e-mailjeit szeretném archiválni.

#Exchange admin center:
- In-Place Archive: Enable
- Retention policies: 3 Year Archive MRM Policy (én hoztam létre és a userhez rendeltem)

probléma: In-Place Archive nem jelenk meg a Folderek között

"Figyelmeztetés
Mivel a felhasználó nem jelentkezett be a(z) 'valaki' ('xxxx-xxxx-xxxx') postaládába, így nincs visszaadható adat.
Miután a felhasználó bejelentkezett, ez a figyelmeztetés nem jelenik meg újra."

# Retention policies

- 3 Year Archive MRM Policy (én hoztam létre)
- Retention period: 1095 days

probléma: 3 Year Archive MRM Policy nem jelenik meg az OWA-ban jobb kattintásra

"Figyelmeztetés
Mivel a felhasználó nem jelentkezett be a(z) 'valaki' ('xxxx-xxxx-xxxx') postaládába, így nincs visszaadható adat.
Miután a felhasználó bejelentkezett, ez a figyelmeztetés nem jelenik meg újra."

# Kérdésem:
- Mit kéne még beállítanom, hogy működjön az archiválás?

*** Update ***

Microsoft Support megoldotta, mint kiderült én mindent jól állítottam be!
Nekik kellett valamit (hogy mit azt nem árulták el) tesztelni és beállítani.
Most minden ok, juhé!
Támogatás rendkívül kedves és segítőkész volt! :-]

Köszönöm! :-]

Hozzászólás megjelenítési lehetőségek

A választott hozzászólás megjelenítési mód a „Beállítás” gombbal rögzíthető.

csak tipp:

ha magyar felületet használsz:
ha itt belépsz: https://protection.office.com/
itt a biztonság és megfelelőségi központ..adatgazdálkodás, majd ott archiválás és itt engedélyezed a mailboxra:
Ezzel létrehozod a archive mailboxot a felhasználóhoz.

utána már tud a felhasználó archiválni leveleket.

Köszi szépen, beléptem és megnéztem, ezt látom:

# Archív postaláda: engedélyezve
(Ezek szerint már itt is engedélyezve volt.)

- Postaláda-használat: 49.16 GB van használatban, 98%/50 GB, figyelmeztetés 98%-nál
- Archívumhasználat: 19.39 MB van használatban, 0%/50 GB, figyelmeztetés 0%-nál

# Megjelent az "In-Place Archive" mappa is, bár minden almappája üres...
- Ezek szerint lassú folyamat az archiválás.
- Nem működik (OWA jobb kattintásra) a Retention policies: 3 Year Archive MRM Policy (én hoztam létre és a userhez rendeltem), de az alap 1 és 5 éves move to archive már megjelenik.

Küzdök vele tovább! :-]

# RHE, CentOS, NethServer, Fedora 29 (KDE)

tagelve vannak a levelek?

OWA-s felületen tudtam megnézni, 8db. tag kategória van.
Nem minden levél tag-elt, csak kb. 10%-uk, de rengeteg mappa szabály van.

Tag-eles mit befolyásol az archiválást illetően?

Köszi! :-]

# RHE, CentOS, NethServer, Fedora 29 (KDE)

szvsz követhetőbb és gyorsabb is lesz az archiválás.
A felhasználó, a default vagy a készített szabályokat hozzá tudja rendelni mappához vagy levelekhez(pl. personal tag esetén).
csak tipp Tagek:
pl:
7évvel korábbiak törölhetőek:
New-RetentionPolicyTag -Name "régi-törölhető" -Type All -AgeLimitForRetention 2556 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery

archivba mozgatható levelek pl. 3 évvel korábbi:

New-RetentionPolicyTag -Name "mozgasdazarchivba" -Type All -AgeLimitForRetention 1095 -RetentionAction MoveToArchive

levélszemét 30nap után törlődjön:
New-RetentionPolicyTag -Name "levélszemét" -Type JunkEmail -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction PermanentlyDelete

ezeket soha ne törölje:
New-RetentionPolicyTag -Name "ne törlődjön" -Type Personal -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery -RetentionEnabled $false

majd csinálsz egy retention policy-t és ide beállítod a tageket:

New-RetentionPolicy "Céges-policy" -RetentionPolicyTagLinks "régi-törölhető","mozgasdazarchivba","levélszemét","ne törlődjön"

ha ez megvan, webes felületen a user mailboxra beállítod a policy-t vagy ha belépsz vagy shellben:

Set-Mailbox "józsi" -RetentionPolicy "Céges-policy"

az ellenőrzéshez vagy belépsz a mailboxba vagy:
Start-ManagedFolderAssistant -Identity "józsi"

Köszi szépen! :-]
Sajnos semmilyen változást nem hozott, mert mint kiderült MS oldali probléma volt!

# RHE, CentOS, NethServer, Fedora 29 (KDE)

Korrekt kis szál, mutatja, hogy miért nem szabad bottal se piszkálni az O365-ben az Outlookot. Messzire elkerülendő.

Így kaptam és ragaszkodnak hozzá. :-[

# RHE, CentOS, NethServer, Fedora 29 (KDE)

Résztvétem. Innen szép győzni.

Eltartott egy ideig, de sikerült! ;-]

# RHE, CentOS, NethServer, Fedora 29 (KDE)

Hol van ilyenkor gelei?

---
Saying a programming language is good because it works on all platforms is like saying anal sex is good because it works on all genders....

Igaz! ;-]
Ments meg, kérlek gelei, köszi!

# RHE, CentOS, NethServer, Fedora 29 (KDE)

Itt van, de nem tud segiteni. Eleg sok MS termek van ahhoz, hogy ne ertsen mindenki mindenhez. :)

OK, értem és köszi! :-]

# RHE, CentOS, NethServer, Fedora 29 (KDE)

Summon @gelei, @mrceeka

Tudtommal már egyikük sincs az MS-nél :)

Igen, de ebben az MS témában (is) biztos fekete övesek! ;-]

# RHE, CentOS, NethServer, Fedora 29 (KDE)