Szerintem meg ha valaki úgy érzi, hogy gondot okoz neki egyáltalán nem elrugaszkodott igényekre megoldást találni, akkor lehet, hogy azt a munkát nem neki kell csinálni. Ne már, hogy 250 MB-ra kell korlátozni a userek inbox-át, nehogy kazettát kelljen cserélni a backup-on...
Aki elvállalja egy ilyen cégcsoport levelezőrendszerének üzemeltetését (elég jó pénzért), az ne sírjon már, hogy miért keres a levelei között a paraszt.
Durva lenne, ha minden email külön fájlban tárolódna. Szerintem valamilyen indexelt konténerben vannak (de nem tudom, ez a konkrét megoldás hogyan működik). Ilyen megoldásokkal mondjuk elhiszem, hogy szopsz.