Kicsit így mindegyik. Nálam pl két fő csapásirány van, az egyik a családi hivatalos adatok tárolása, minden számla, szerződés akármi fityfene be van "scannelve" (telefonnal többnyire) és azok vannak tárolva egy nálam futó rpi-n.
A másik a haverokkal közös hely, ide többnyire baromságok kerülnek fel, vicces gif-ek, ha Mágusozunk akkor a kalandlapok, sztori részletek, térképek, etc.
"Dropbox" alternatíva így féligmeddig, resilio-val van megoldva de a szinkronizált képek elérhetők ezen keresztül is (mindenkinek a sajátja, illetve vannak igény szerint közös mappák is akik láthatják egymásét).
Céges szinten még nem volt szerencsém használni, de ha kis saját vállalkozást indítanék akkor simán elkezdeném ezzel.