Erre a célra én freenas alapú megoldást javaslok és természetesen zfs replica-val egy másik hasonló eszközre, így már elfogadható rendelkezésreállást és megbízhatóságot kaphatsz, bentről és kintről is viszonylag biztonságossá tehető, a partnerek kaphatnak owncloud hozzáférést, stb stb.
A hardware az más kérdés lehet használt szerver is de azok általában kezelik de nem szeretik a nem saját gyártói lemezeket, stb. Itt inkább a kapacitás és a teljesítmény igény a meghatározó. Nem biztos, hogy egy épített megoldás sokkal rosszabb lehetne ha nem kell túl kritikus dologra, de persze backup és backup ami kell.