eGroupWare: A csoportmunka megoldás

Alkalmazások

Az eGroupWare a következő alkalmazásokat tartalmazza, a honlap szerinti bontásban, a név mellett zárójelben az alkotójával:

Tipikus csoportmunka alkalmazások

Calendar ( RalfBecker )
Naptár, melyben lehetőség van csoportok és projektek kezelésére, események megosztására. Együttműködik többi alkalmazással, tartalmazhat hivatkozásokat a Címjegyzék és az InfoLog bejegyzéseire, például.

1.sz. ábra, Naptár

AddressBook ( Milosh )
Címjegyzék, LDAP vagy SQL alapon. A kontakt személyek kategóriákba sorolhatók, adataik megoszthatók a felhasználók között.

FelaMiMail ( knecke )
Ügyes, teljes értékű IMAP alapú webmail alkalmazás.

2.sz. ábra, Webes levelezés

InfoLog ( RalfBecker )
Teendők, Feljegyzések és Telefonhívások nyomonkövetésére használatos alkalmazás.

3.sz. ábra, Teendők, Feljegyzések, Telefonhívások

Egyéb csoportmunka alkalmazások

ProjectManager ( RalfBecker )
Projektkezelő, jól összeintegrálva a többi alkalmazással.

4.sz. ábra, Projektek kezelése

resources ( nelius )
Erőforrások. Naptárba integrált raktár, és könyvelést segítő alkalmazás.

filemanager ( mipmip )
Fájlok tárolására és kezelésére használható, VFS, sql-db vagy webdav alapú.

mydms
Dokumentumok tárolására és kezelésére alkalmas, hozzáférések szabályozására is van lehetőség.

5.sz. ábra, Dokumentumtár

SiteMgr ( RalfBecker )
Felhasználóbarát felület az oldal kinézetének és működésének testreszabására, fordításhoz is hatékony segítséget nyújt.

Timesheet ( RalfBecker )
Projektkezelőbe integrált alkalmazás az időfelhasználás követésére.

Wiki ( RalfBecker ); KnowlegeBase ( alpeb ); Work-flow engine ( regis_glc ); OnlineHelpSystem ( RalfBecker )
Felhasználókat támogató megoldások.

Ezeken kívül tartalmaz még alternatív webmail megoldást mely POP3 protokollt is kezel, alkalmazásokat szavazások, könyvjelzők, hírek és hibajelentések kezelésére, csetprogramot, stb...

Adminisztrációt és fejlesztést segítő és egyéb alkalmazások

• Telepítést és frissítést segítő alkalmazások
• Webes adminisztrációs felület, webes biztonsági mentés
• phpSysInfo - rendszerinformációk
• Webes regisztrációs lehetőség
• phpgwapi - saját API
• TranslationTools - lokalizálás segítésére
• soap, xmlrpc, sync-ml - kapcsolattartás csoportmunka alkalmazásokkal
• ftp kliens

Tervezett új alkalmazások

• Import-Export
• Testreszabás
• Bannerhirdetési rendszer statisztikával
• WebWriter, online szövegszerkesztő és pdf készítő

Telepítés

A szoftver futtatásához alapvetően egy PHP-s webszerver és egy adatbázisszerver szükséges, a levelezéshez SMTP és IMAP, de működik POP3-al is. A különböző alkalmazásoknak beállítástól függően egyéb szoftverigénye is lehet, erről a termék honlapja részletes információt nyújt. Én egy Slackware Linux 10-en futtatom, 2.4.32 kernellel, a webszerver egy Apache/1.3.33 (Unix), PHP/5.0.3, levelezőszerverként IMAP-ot és Sendmail SMTP-t használok, az adatbázisszerver pedig MySQL 4.1.11. Ezzel a konfigurációval minden alkalmazás működőképes, persze még lehetne finomítani LDAP alapú azonosítással és címtárral vagy SAMBA integrációval, például.

A telepítése egyszerű, jórészt webes felülettel támogatott, és a honlapon részletes segítséget kapunk hozzá. Kitömörítés és a jogosultságok beállítása után webes felületen szerkeszthetjük a fő konfigurációs fájlt, a header.inc.php-t, és az egyéb beállításokat is megtehetjük adminisztrátorként, felvihetjük a felhasználókat is, hozzáadhatunk és elvehetünk alkalmazásokat és biztonsági mentést készíthetünk. Az így elkészített konfigurációt ellenőrizhetjük is, mint az 1. sz. ábrán látható.

6.sz. ábra, A telepítés ellenőrzése

Használat, tapasztalatok

Néhány hete kezdtem el használni az eGroupWare-t, és nagyon kellemesek a tapasztalataim. Eredetileg nemrég elindított vendégházam számára kerestem olyan webes naptárat, amibe több ember dolgozhat, megkönnyítendő családon belül a foglalások nyomon követését. Az eGroupWare erre is tökéletesen alkalmasnak bizonyult, de erre sokkal többre is képes. Mivel magyar nyelvű, ezért édesanyám is könnyen elboldogul vele, és a mobiltelefonon lebeszélt foglalást akár munkahelyen, akár itthon be tudom írni a naptárba, ami automatikusan kiértesíti édesanyámat és öcsémet az új eseményről e-mailben, de akár mobillal is össze lehetne szinkronizáltatni például Bluetooth-szal vagy GPRS-el.

7.sz ábra, Rendszerinformációk

A szoftver sebességére se lehet panasz, beállítható hogy az oldal alján jelezze a létrehozásához szükséges időt. Ez alapján a fenti ábrán szereplő konfiguráción (amin X szerver is fut) 2 másodpercen belül generálja az oldalakat átlagosan, kicsit tovább a levelek kiolvasása az IMAP kiszolgálóról, ez tíz másodpercnél többet is igénybevehet 25 levél/oldal esetén. Az oldal távoli használat esetén sem lassú, egy 2,5Mbit/0,5Mbites kapcsolaton csücsülve egy hasonló sávszélességű de technikailag más szélessávú kapcsolatról nézve is teljesen jól működik.

Ezek alapján elmondhatom, hogy nem csak komoly vason, vállalati környezetben használható, hanem akár otthoni, átlagos Linux szerveren és internetkapcsolaton is hatékony lehet a család vagy egy kisebb cég információcseréjének és adminisztrációjának hatékonyabbá tételére.

Linkek

• eGroupWare hivatalos honlap
• Magyar nyelv támogatás állása
• Demo oldal