Hogyan kell rendesen adminisztrálni egy rendszert?

HW&SW üzemeltetőként melózok, kb 150 gépes a rendszer. Vannak kisebb nagyobb hibái, de müködik. Rendszert kellene adminisztrálnom, de igazából halvány lila gőzöm sincs, mi lenne a legjobb.
Jelenleg táblázatokban vezetem a dolgokat, ip-k ( mivel fixek :P ), gépek gyári számai, nyomtatók, monitorok, stb... De a mindennapos munkkák és hibák mellett nemsok időm marad erre.
Gondolkoztam a web-alapú adminisztráláson, ha jol foglamazok.
az egyik: http://network-management-center.com/index.asp
a másik: http://sourceforge.net/projects/enetman/
De igazából kicsit elkéne a segítség!
Ugyhogy minden építő jellegű információt várok, ki hogyan csinálja meg hasonló okoságok!