Nyilvántartó szoftver+

Fórumok

Olyan (lehetőleg) többplatformos (linux, windows) nyilvántartó szoftvert keresek, ami képes eltárolni pdf doksikat, amelyekhez mezők csatolhatók, és ez alapján kereshetők a pdf-ek.
Pl.: Beszkennelünk n+1 számlát pdf-be. A program egy könyvtárból betöltögeti őket. Meg tudom adni, hogy a doksikról milyen információt szeretnék kereshetően tárolni (pl. számlaszám, kibocsátó, dátum, stb.). Ha minden mezőt feltöltök, akkor utána lehessen keresni bármely mezőben (jó, ha intelligens a keresés, és pl. a dátumnál meg lehet adni intervallumot).
Remélem érthető, mit szeretnék...

Kiegészítem:
Fizetős megoldás is érdekel. A szekennelt doksikkal nem kell semmit csinálni, azok úgy jók, ahogy. Alapvetően egy windows desktopon működő megoldás érdekel, mert a felhasználó azon dolgozik. Az adatok bevitelét én fogom végezni lehetőség szerint Linuxon (Ubuntu), de végszükség esetén egy virtualboxos windowsban.

Írtam több cégnek, akiknek lehet megoldásuk a feladatra, de vagy már mindenki szabin van, vagy nem akarnak eladni, vagy mittudomén...

Hozzászólások

érthető amit szeretnél, de leginkább csak akkor megoldható, ha ugyanonnan érkeznek a számlák.
itt a nyariszunet, vegyetek föl néhány diákot, hogy töltsenek fel egy dokumentumkezelo alkalmazást, ahol szkennelve eltarolodik mindegyik, és kitoltenek pár adatotot amit keresni szeretnél. a lényeg a dokuemntum kezelés, lehet, hogy van olyan ami támogatja az általad kívánt dolgok kis részét, de a karakterfelismerest, pozicionalast, validalast stb egyben összerakni, úgy hogy az alkalmazás eredménye használható legyen kemény dolog. azért itt nem iskolai dolgozatokrol, hanem szamlakrol van szó.
igazából könyvelői szuftvert és könyvelőt hasznaljatok megfeleleot, mert mindent ami neked kell ott fel kell vinni és persze keresni is lehet.

Specifikálásról meg átadás-átvételről nem írtam.
És egy egyszerű beviteli formról beszélünk mely annyival egészül ki, hogy ki lehet választani a filet. Majd ezután ebbe szeretne keresni. Legalábbis az olvasatomba ennyi a feladat.
Ez (maga a feladat) meg megoldható ennyi idő alatt.

pch
--
http://www.buster.hu "A" számlázó
--

+1

De azért elég optimista a feltételezés, hogy a feladatleírás rögtön teljes.
Pl. ha tömegesen szkennelik a számlákat, akkor egy ilyen webes megoldásnak is meg kell tudnia nyitni a file-t(jó tudom ez nem olyan nehéz, de pl ugyanabban az ablakban sokkal kényelmesebb lenne. (imagemagic, PDF-JPG, aztán az megjelenít a form alatt pl.)). A Cégneveket pl, valamilyen drop-down megoldással kellene kiválaszthatóvá tenni, mert különben sok lesz az elírás. Az összegeket pedig adott esetben több pénznemben is számolhatóvá kellene tenni... és ez az egész kb. megy a végtelenségig.

Szóval igazad van, a leírtak megírhatóak 2-3 óra alatt, de a valódi feladatra azért valószínűleg rá kellene szánni, egy 10-16 órát.

### ()__))____________)~~~ #################
# "Ha én veletek, ki ellenetek?" # N210/Arch

- pdf-ek tartalmában való keresés cél?

(mivel scan-eléskor még az adat megvan nem csak pdf formában, mi lenne, ha nem csak pdf-ben, hanem egy más, jobban-gyorsabban feldolgozható formátumban is tárolódna az adat, akár csak átmenetileg?)

- egy irányból (egy scanner) jönnek a pdf-ek?

(tudom, később jobb lenne mindenhonnan, univerzális, de pont pdf-nél nem egyszerű azt megoldani)

---

Kész megoldást ilyen felhasználásra nem ismerek, viszont egy web-es (akár lokálisan host-olt) megoldás szerintem teljesen jó lenne ilyen célra. Scanner adott mappába elhelyezi a fájlokat, akár az új fájlokat php felismeri, feldolgozza, egyedileg megadandó adatokat szintén, eltárolja, kereshetővé teszi.

Kereső adatmennyiségtől (és keresési feltételektől) függően, ha az marad x000 db számla alatt jól használható, akár dátum intervallumos szűréssel, stb.

Keress meg privátban, ha ez az irány tetszik.

https://www.shoeboxed.com/ - Bekuldod a papirt, vagy feltoltod a scannelt cuccost es ok megoldjak a tobbit.

Vagy veszel egy Fujitsu ScanSnap Scannert, mindenki dicseri hogy az milyen jo ipari cucc es tud keresheto pdfeket gyartani. Ha minden igaz meg mezoket is tudsz beprogramozni, hogy egysegesitsd az adatformatumokat. (hol a szamlaszam, datum, stb)

Alapvetően dokumentum kezelő rendszert szeretnél, ilyen több is van mindenféle platformra. Linuxra a Nuxeo-t és az Alfresco-t szokták javasolni, mint félig-meddig ingyenest (a supportért meg az extra funkciókért kell fizetni, ha szeretnél ilyet). Mindkettő webes felülettel rendelkezik, szóval a kliens oldal (ahol a számlákat szkenneled) lehet windows és linux is. Nekem a nuxeo-val van személyes tapasztalatom, hasonló célra használom, mint amit fentebb leírtál. Szabad szöveges leírást lehet minden dokumentum mellé rakni, ami utána kereshető + van egy olyan funkció, hogy a dokumentumok hivatkozhatnak egymásra: így logikailag egymáshoz lehet rendelni egy szerződést, a teljesítési igazolásokat, meg a számlákat.

A nuxeo-hoz van ubuntus csomag is.

A két termék szerintem egyforma ebből a szempontból, mind a kettő webes és javas, tomcat fut mindkettő alatt. A standard webes interfész mellett persze van egy rakat interfész (DAV, CMIS stb.) amik segítségével desktop vagy mobil alkalmazás kapcsolható hozzá.

Ha a doc és pdf fájljaid nem képként tartalmazzák a szöveget, akkor a tartalomban is lehet velük keresni (headless libreoffice van a háttérben, leindexeli a tárolt doksikat, minden általa ismert formátumhoz használható).

Egyébként mi a baj a java-val? Én használom a Nuxeot néhány éve, de soha egy sor java-t nem kellett leírnom vagy módosítanom.

Mit szólnátok egy CMS rendszerhez, pl. a Drupal-hoz?
Bár leginkább honlapokat készítenek vele, de elvégre az egy CMS, vagyis tartalomkezelő rendszer, amit ti igényeltek, azt is meglehet benne csinálni. Ha kell hozzá segítség, szóljatok!

engem is érdekel a megoldás, azzal a kitétellel, hogy az eltárolt adat "emészthető módon" exportálható legyen! Esetleg külső programmal is hozzáférhessek az adatállományhoz.

Kritikusnak érzem, hogy a dokumentumkezelő rendszer a későbbiekben cserélhető legyen anélkül, hogy a scannelést és a metainfó hozzáadást újra kelljen csinálni.
--
"The only valid measurement of code quality: WTFs/min"