Szerintem a Google és a Microsoft rossz választás, mert mindkettő a végén nagyon drága lesz és bonyolult a váltás róluk (nem lehetetlen, de majdnem). Ugyanaz a vendor lock mind a kettő. Ha a céget nem akarod megvezetni, akkor szakmailag minden okod meg lehet arra, hogy tiltakozz ezek ellen, vagy legalábbis ábrázold a vezetésnek, hogy ezek jövőbeni költsége mekkora lesz.
Az O365 mellett csak az informatikus szakmai kényelme (esetleg hozzáértés hiánya) szól, az nyugodt élet, mert a helyi informatikus nagyjából semmilyen problémáját nem tudja saját maga megoldani. Nyilván a betanított mantrát is lehet nyomni hozzá, hogy ja kérem, az informatika drága, ennyibe kerül és kész.
Egy jól konfigurált saját levelező rendszer pl. nextCloud integrációval simán ellát 3-5000 felhasználót, nem igaz, hogy ehhez O365 kell. Hogy jól konfigurált legyen, az fontos feltétel. Az üzemeltetése egy nagságrenddel kevesebb lesz, mint az O365-é.
Ha pedig nem akarod vagy nem tudod a saját válladra venni ezt, akkor ott van a Zimbra. Mindent tud, amit az O365, üzemeltetik helyetted és össze tudod rakni úgy, hogy nagyjából bármikor elhagyhatod, ha valami jobb jut az eszedbe.