Elvileg van egy határozott megkülönböztetés a hírlevél és a másik kategória közt, amit ha jól rémlik transactional email-nek hívnak. Ilyesmik mint a regisztráció utáni megerősítés, jelszóemlékeztető, vagy mondjuk akár egy nyugta a vásárlásról, stb. Ezek nem hírlevelek.