Attól függ mekkora az a cég vagy éppen város. Boston méretű város Google migrációja után a városháza elég ha hoz egy rendeletet, hogy dokumentumokat ezen túl csak ODF-ben fogadnak, vagy közvetlenül Google Docs-ból linkelve. Ha valaki xls-t küld visszaküldik az emailt egy kedves válaszüzenettel amiben felhívják a figyelmet az előírásnak megfelelő fájlformátumok használatára. Pályázatnál pedig akár kizáró ok is lehet a nem megfelelő formátum használata.