( sj | 2013. 09. 05., cs – 15:55 )

A topik inditoban egy olyan jomunkasemberrel peldaloztam, aki szinten outlook-ot hasznal, es biztos neki is sok mindent megtalal, de ezt a bizonyos levelet nem. Hogy miert nem, azt nem tudom. Lehet, hogy elveszett a levele, mert veletlenul letorolte, stb. Meg az is lehet, hogy ugyetlenul kereste, vagy jol kereste, de nem vette eszre, bar majd kiverte a szemet, nem tudom megmondani.

Viszont amiben egy email archivalo tobb, mint a tetszoleges, ultimate levelezokliens az az, hogy garantaltan megorzi a levelet eredeti formaban, modosithatatlanul. Ezt nem lehet elmondani tetszoleges levelezorol.

Tudom, hogy csak marketingfogas, de a kereskedelmi termekek agitprop anyagai a pst file-okkal riogatjak a menedzsereket, hogy mennyire serulekenyek, konnyen korruptta valnak, meg ha ellopjak a menedzserek laptopjat, akkor lottek a ceges emaileknek, stb. Ezeket ugyan az archivum sem tudja megakadalyozni, de az emailek elveszteset igen.

A relevancia es gyorsasag mindket esetben erosen fugg attol, hogy mennyire ugyes kifejezeseket hasznalsz, de merem allitani, hogy a sphinx jobban teljesit, ill. mivel az foallasu kereso, ezert tobbet megenged neked - igaz, ehhez olyan user is kell, aki ki tudja hasznalni a kepessegeit.

Ha meg imap-pal keresel (probaltam mar en is igy keresni body-ban rouncube-bal, ami szinten imap keresest vegez, es bar az is megtalalja az egyszerubb dolgokat, de megis kb. halal kategoria), akkor ahhoz ugy aranylik a sphinx, mint az F1 a csigahoz (legalabbis par GB folott tuti).

Az igaz, hogy a piler-nek is kell (nagyon ajanlott) egy sajat szerver, de ha mondjuk ti is virtualizaltok, akkor nem feltetlen kell ujabb fizikai vasat venni (en kifejezetten ezt az iranyt preferalom). Ha nem, akkor igen, valoban kell egy n+1-dik gep is.

De akarmilyen szep is, jo is az outlook, tobb postafiokban nem biztos, hogy tud keresni, mig az email archivalo termekek igen (ha van a usernek olyan joga). Ez inkabb olyan cegeknel lehet erdekes, ahol mondjuk a fonok latni akarja az embereinek a leveleit, vagy pl. a HR vagy jogi osztalynak ossze kell szednie, hogy mondjuk xy ugyfellel milyen kommunikacio folyt. Ezt eselytelen outlook-kal megcsinalni.

Aztan ott van a mail kvota esete. Nalunk van, es meg sok helyen detto, mert az IT csoport ugy erzi, minek annyi level a felhasznaloknak. Azok meg nem szivesen valnak meg a leveleiktol, foleg ha az a munkajukkal kapcsolatos. Az archivum ezt a fajdalmat is csokkenteni tudja ugy, hogy takarekosabban banik a storage-dzsal, ill. az x napnal regebbi leveleket mar nem kell megtartani a mail szerveren.

Vegul ott van (ill. ebben az orszagban meg nincs, de varhato) meg a compliance, ami azt jelenti, hogy iparagtol fuggoen x evig meg kell orizned a leveleket. Ehhez nem eleg jo a cegeknel standardnak mondhato exchange + outlook kombo.

Szoval, igen, van meg a keresesen kivul is elonye. Szamomra meg az, hogy maradhatok kedvenc konzolos levelezomnel :-)

Diktatorok kezikonyve