Informatikai eszközök leltára

Sziasztok!

Segítséget szeretnék kérni, informatikai eszköz leltárral kapcsolatban. Üzemeltetés oldalról megközelítve. A cél, hogy követni tudjam melyik kollégámnál milyen hardver van kiadva.
Jelenleg excelben van megoldva, egy sor tartalmazza az adott konfigurációhoz tartozó monitorokat, minden egyéb eszközt. Gyártó nevével tipusszámával, gyári számával van azonosítva. Eddig működött a dolog, mivel nem kellett egy-egy adott konfigurációt megbontatni.
Ami számomra fontos, adott X db. munkaállomás X db. notebook minden egyéb eszközzel, amelyeknek volt egy induló állapota.
Igy oldanám meg:
Valamilyen több leltárt is kezelő programban szállítólevelekkel.
Ötlet bevételezem igy "kiszállítozom" ezeket X db konfigurációba, majd vissza is veszem, így meglesz az induló állapot.
Ezek után egy-egy kollégára szállítólevélen kiadom a hardver eszközöket. Amikor valami változás van, akkor adott szállítólevélről visszavételezem azt az egy eszközt, amit vissza kellett adnia az adott kollégának.
Anno ezt a progit néztem ki hasonló feladatra, de egy kicsit ágyúval verébre: http://www.sql-ledger.com
Valakinek van valamilyen ötlete, vagy ti, hogy oldjátok meg ezt a feladatot, ismertek-e valamilyen jó informatikai leltár kezelő programot, amivel a fenti feladat is jól kezelhető, tehát nem csak egy összesített leltárt kezel, hogy ennyi minden van a cégnél.

Második feladat ami jelenleg szintén excelben van megoldva, hogy kinél milyen szoftver van. Mivel a jelentősebb szoftver termékeket már nem lehet megvásárolni, csak bérelni, (autocad, adobe, microsoft, stb) ezeket úgy tartanám nyilván, hogy bevételezéskor "lejárati időt" adott meg neki mint a tejnek :) Hiz ebben az esetben tudok lehúzni listát, a lejáró szavatosságú termékekről, így tudom milyen feladatom van vele.
Azért jobban nézne ki, ha MS project nem tejként lenne bevételezve :)
Nagyon fontos, hogy egy-egy kolléga aláírja, hogy milyen hardver és szoftver termékek vannak nála, amiért személyesen felel. Ez eddig is igy volt egyszerűen, excel és word.

Nem igazán találtam ilyen programot, de lehet nem jó google varázsszavakat használtam a kereséshez, ti mit használtok milyen ötletetek van, ennek megoldására?
Ha valaki használ valamit, ne adj isten youtube link is lenne témával kapcsolatban azt nagyon megköszönném.
(Bocsánat, kicsit szétszortak a postjaim,mert egy postot sem tudok úgy megirni, hogy közben ne zavarnának meg)
Jövő hét péntekig aktívan követem a bejegyzésem, aztán a szokásos amikor épp erre is van időm.