egy program, mint az office cseréje valószínűleg megköveteli más programok cseréjét, frissítését, az összes makró, céges/fejléces sablon ellenőrzését, módásítósást, illeszkedését adatbázisokhoz, az alkalmazottak átképzését, és még egy csomó olyan dolgot, amire az ember elsőre nem is gondol. - pl.: adott esetben hardverfejlesztést -
nem olyan egyszerű az, és nem olcsó.