Sziasztok!
Jótanácsra, javaslatra, iránymutatásra lenne szükségem. Ti hogyan oldanátok meg a következő feladatot? Létezik (létezhet) célszoftver a lenti problémára?
Környezet: Zentyal szerver, Windows kliensek
Adott egy probléma, miszerint egy viszonylag nagy adatmennyiséget tartalmazó digitális gyűjteményhez kellene egy katalógust létrehoznom. Az adatok között dokumentumok, fotók, hanganyagok, videók stb. vannak, de jelenleg meglehetősen mostoha állapotban. Ez alatt azt értem, hogy az évek során felhalmozott anyaggal kapcsolatban semmiféle adatkezelési stratégiát nem alkalmaztak a gyakran változó munkatársak, csak hányták bele mappákba a cuccokat összevissza, kilométer hosszú nevekkel ellátva azokat, így iszonyatos mértékű redundancia és összevisszaság uralkodik. Jelenleg ott tart a megbízó, hogy már szinte semmit nem találnak amire szükségük lenne. Az adatok között vannak kapcsolatok, amiket menet közben kellene felderítenem, és helyretennem; egyfajta adatbankot kialakítanom, amiből értelmes információkat lehet kinyerni.
Ezt én úgy képzeltem el -- nem biztos, hogy jó úton haladok --, hogy megpróbálom megvalósítani ugyanazt, mint amit egy normál könyvtár megvalósít, miszerint:
-- A könyvtárban lévő tartalmat csak a könyvtáros (jogosult személy) kezeli, ő helyezi a megfelelő helyre, minden tartalmi mozgásról feljegyzést készít (kartoték szekrény), az összetartozó tartalmakat azonos helyre pakolja, a meglévő tartalmakhoz feljegyzéseket készít stb.
Ennek előkészületeként létrehoztam videótár, audiotár, leltár, adatbank tárterületeket és ezeket a dolgozók elől írási jogosultság megvonásával lezártam, csak kiszedni tudnak tartalmat. A dolgozók kaptak egy nem túl nagy tárhelyet, ahová átmenetileg elhelyezhetik a friss vagy módosított tartalmakat. Az adatgazda felhasználó (a fenti tárhelyekre írási jogosultsággal rendelkező felhasználó) ebből a tárból pakolja a megfelelő helyre a dolgozó által létrehozott tartalmat, létrehozza a tartalomhoz tartozó katalógus kártyát, elhelyezi azt a megfelelő témakörhöz, ellátja azt információval, a fotókat, videókat, hanganyagot címkékkel, leírásokkal.
...és itt jön a probléma: létezhet ehhez a munkafolyamathoz célszoftver? Valamiféle tartalomkezelő szoftver?
A fenti feladathoz jelenleg két különálló szoftverrel kísérletezek, de mivel egyik sem erre lett kitalálva, így hosszútávon elég nehézkesnek tűnik az alkalmazásuk: digikam -- fotók, videók, hanganyagok címkézése; zim notes -- katalógus létrehozása (desktop wiki), információtár.
Sajnos a fenti módszer hátránya még, hogy a további redundanciák kialakulásától sem véd meg...
Remélem érthetően sikerült megfogalmaznom a problémát, és persze köszönöm, ha elolvastad.