Dokumentumkezelo megoldast keresek

Iroda

Keresek olyan megoldast ami egy kis vallalkozas iratait nyilvan tudjak tartani.
Pl szamlakat raknak bele, szerzodeseket, leirasokat
Lehetoleg lehessen benne keresni bizonyos szempontok alapjan.

Dokumentum arhivalo rendszereket talaltam,de azok horror arban van es egy kicsit tullonek a celon.

  • 4020 megtekintés

( asci v | 2010. 06. 18., p – 20:16 )

Ilyesmi engem is érdekelne
(subscribe)

( b0b0 | 2010. 06. 18., p – 20:29 )

Ugyan még nem próbáltam, de az Alfresconak van dokumentumkezelő rendszere.

( pike.killer v | 2010. 06. 18., p – 20:45 )

Ami kimaradt, hogy leghetoleg ingyenes megoldas erdekel.
Koszonom az eddigi otleteket. Kivancsi lennek meg arra, hogy van-e koztetek olyan aki haszanlja? Mi a velemenye az altala hasznalt termekrol.

( bfoto | 2010. 06. 21., h – 11:06 )

Ezek kozul van olyan ami valamilyen szabvanyos formaban tarolja a metaadatokat es tud importot exportot? Tehat ha valtani akar az ember egy masik programra tudja vinni a leiro adatokat?

( sheet | 2010. 06. 21., h – 11:35 )

Üdv!

Én minden szempont szerint az Alfrescot ajánlom :)

Full Text Search (lucence)
Subversion
Integráció (Word,Excel,Sharepoint)
Workflow

Viszont a "magyar lokalizáció" egyelőre nem publikus.

Részletek a louise.hu oldalon.

Ha már meg lettem említve... :)

Az Alfresco magyar lokalizáció remélhetőleg a héten kiadásra kerül, még pár finomítás és megy a publikus tesztre, ehhez jól jön majd a segítség.

A témához annyit fűznék hozzá, hogy véleményem szerint a legkevésbé sz*r megoldást lehet csak kiválasztani a sok közül. Rengeteg időt töltöttünk el az ECM cuccok nézegetésével tesztelésével és mindnek van rettenetes pontja. Az Alfresco mellett tettük le a voksot, arra fejlesztünk évek óta, azt hiszem már ismerjük benne a férgeket és jónéhányhoz tudunk is ellenszert. :)

Szóval ki kell választani egyet, jól megismerni, aztán vagy együtt élni a hibáival, vagy másikat keresni. Nehéz okosnak lenni a téméban...

LouiSe
http://louise.hu

2007 eleje óta használjuk - fejlesztés és üzemeltetés - az Alfresco-t. Tudnék róla sok jót és sok rosszat is mesélni, de azt kell mondjam, minden attól függ, mi az ügyfél/környezet igénye ahova kell, ahhoz lehet megmondani, hogy jó-e, vagy nem. A tudása hatalmas, immár teljes CMIS 1.0 támogatás is van benne, az új Share felületet bárki képes használni előzetes ismeretek nélkül is, a webscript és dashlet felülete (Freemarker-re épül) jó fejlesztőknek is, stb. A Community verzió ingyen van, ott talán a frissítések hiánya a legnagyobb baj (csak nagy verzók vannak, hektikus kiadásban).

Az is fontos a döntés előkészítésében, hogy az Alfresco-t mint frontend/backend akarjátok használni, vagy saját frontend-et fejlesztetek Alfresco elé (mi ilyeneket készítünk).

LouiSe
http://louise.hu

Üdv!

A specifikációnak hála rengeteg további lehetőséget biztosít az Alfresco.

Jelenlegi fejlesztéseink, eredményeink:

ECM + SSO + BI = Glassfish + Alfresco + OpenSSO + Pentaho

Azt kell, hogy mondjam inkább a lokalizáció volt az ami fejtörést okozott néhol, ám a mostani ismeretek szerint ezzel már nem kell számolni a most ismerkedőknek :)

( gabrielakos v | 2010. 06. 21., h – 11:42 )

Liferay Social office-t ajánlom, esetleg simán a portal-t, a document library-vel.
liferay.com fórumon van magyar részleg, segítünk is ha kell.

Social Office szerintem tipikus kisvállalati: "felrakom, megy, jó" megoldás, userek kialakítják maguknak a kis dolgaikat frankón.

--
Gábriel Ákos

( devoniano | 2010. 06. 21., h – 12:54 )

Bár nem egészen azt csinálja ami neked kell, de nagyon egyszerűen lehet - arra is - konfigurálni:
http://www.pmwiki.org/

(keresés, jogosultságok stbstb..)

( junior013 | 2011. 01. 07., p – 11:16 )

Nézegettem dokumentumkezelő rendszereket, de a leírásokból úgy tűnik, az egész dokumentumkezelés elsősorban nem arról szól, mint amire nekem ezen a címen szükségem lenne :(
Minden rendszer elsősorban szerkesztett, idővel változó dokumentumokat kezel és verzióikat követi, stb.
Nekem elsősorban visszascannelt (eredetileg papír alapú) dokumentumok kezelésére, rendszerezésére lenne szükségem.
Konkrét tapasztalat alapján melyik linux szerver alapú (kliens lehet win vagy web) rendszerrel lehet hatékonyan scannelt pdf-eket etetni (esetleg rendszeren belül közvetlen scannelni), kulcsszavazni, rendszerezni, esetleg beépített OCR-en átfuttatva felindexeltetni?

Bejövő/kimenő számlák, szerződések, megrendelések kezelésére/archiválására kellene.

Az OCR-es pdf tartalmaban is kellene tudni keresni? (Mert az kisse nehezebb ugy.) A szkennelest szerintem egyszerubb, ha kulon vegezzuk (az OCR pedig leginkabb wines megoldasokkal kivitelezheto megfelelo minosegben, pl. az Epson szkennerekhez adott ABBYY-val).

Tarolashoz valamilyen repozitoriumot tudnek ajanlani, mint a komolyabb DSpace (Java-s cucc) vagy az egyszerubb Omeka (PHP, MySQL).
--
Direp

Őszintén szólva nem szeretnék kézzel OCR-ezni, de nem lenne rossz, ha a szerver átfuttatná a háttérben egy OCR-en, aztán ami értelmeset felismer, azt felismeri, amit nem azt nem. Ez talán intelligensen összekapcsolható lenne a rendszerben már tárolt kulcsszavakkal, esetleg más szöveges adathalmazzal (pl. partnercégek nevei), hogy ha ilyesmiket talál, azt be tudja azonosítani, a többi tartalom igazából nem érdekes. Kérdés, hogy ilyesmit vajon leprogramozott-e már valaki - mert én kevés vagyok hozzá.

( Josephus | 2011. 01. 07., p – 13:24 )

Esetleg tudtok olyat ami tud idobelyeggel alairni? Persze elsosorban sajat CA es idobelyeggel.
Arra lenne jo, hogy a szerzodeseket es egyeb dokumentumokat scannelve archivalni a fenti modon, es worst case esetben hiteles masolatnak tekinthetok lennenek, ha pl az eredeti papirok megsemmisulnek.

Mar reg olvastam az elektronikus alairasrol szolo torvenyt, de asszem csak NHH-nal bejegyzett CA-tol szarmazo certtel lehet alairni. Errol tud valaki tobbet?

--
http://bsdbased.com