Power BI alapok, éves adatok

Fórumok

Üdv,

Power BI-ban kell adatokat feldolgozni több excel fájlból.

Elvileg automatizálni lehet, hogy a következő évben az előző alapján csak egy kattintással megcsinálja. Hol lehet ezt "beállítani"? Minden év adatait külön mappába teszem, ez rendben van.

Hozzászólások

ATFAI (Ask The Fucking AI)

Szia!

Power BI-ban lehetőséged van automatizálni az adatok feldolgozását, ha az Excel fájlok azonos szerkezetűek, és minden év adata egy külön mappában található. Ezt a folyamatot a Power BI Desktop alkalmazásban végezheted el. Az alábbi lépések segíthetnek a feladat elvégzésében:

  1. Adatforrások kiválasztása:

    • Nyisd meg a Power BI Desktop alkalmazást.
    • Menj a "Home" fülre, majd válaszd ki a "Get Data" lehetőséget.
    • Válaszd ki az "Folder" opciót, ha az éves mappákban található Excel fájlokat kezelnéd.
  2. Mappa kiválasztása:

    • Az új ablakban jelöld ki azt a főmappát, ahol az éves almappák találhatók.
    • Kattints a "Combine" gombra.
  3. Összesítési folyamat:

    • A következő ablakban válaszd ki az "Combine & Load" opciót.
    • Ezután a Power BI betölti az összes Excel fájlt a kiválasztott mappából.
  4. Műveletek az adatokkal:

    • Miután a fájlok betöltődtek, a "Queries" ablakban válaszd ki a létrejött lekérdezést.
    • Ha szükséges, végrehajthatsz különféle adattranszformációkat az adatokon.
  5. Automatizálás:

    • A Power BI lehetőséget biztosít a lekérdezések automatikus frissítésére. Kattints a "Home" fülre, majd válaszd ki a "Close & Apply" opciót.
    • Az "Edit Queries" ablakban a "Query Settings" csoportban beállíthatod a frissítési gyakoriságot.

Ezzel a folyamattal a Power BI automatikusan frissíteni fogja az adatokat, amikor újabb Excel fájlok kerülnek a kiválasztott főmappába.

Fontos megjegyezni, hogy az Excel fájloknak azonos struktúrával kell rendelkezniük, hogy a folyamat zökkenőmentesen működjön.

Hivatásos pitiáner - Dropbox refer - mert kell a hely: https://db.tt/V3RtXWLl
neut @

A "Close & Apply" opciót nem látom. Ez frissítené az adatokat?

Pl.:

Van egy mappastruktúra: MAIN folder / 2023 / adatok2023.xlsx

Az xlsx-ben van pl. "Kategória" és "Létszám" mező, 10 rekord. Hozzáadtam, készített egy tortadiagramot.

Következő évben jön az adat: MAIN folder / 2024 / adatok2024.xlsx

Hozzáadta az előző adatsorokhoz az aktuálisat (2024). Gondolom nem volt "Close & Apply". Melyik opció lenne ez?

Megkérdeztem Robit, ezt üzeni:

Elnézést a félreértésért. A "Close & Apply" opció az adatok összesítése és azok alkalmazása után jelenik meg, amikor a Power BI-ban végzett adattranszformációkat és manipulációkat véglegesen alkalmazni szeretnéd az adatforrásra. Azonban ez nem automatikusan frissíti az adatokat.

Ahhoz, hogy az adatokat automatikusan frissítsd, amikor új adatok érkeznek a mappába, a következőképpen kell eljárnod:

  1. Adatforrás beállítása:

    • Mielőtt bezárnád az "Edit Queries" ablakot, nézd meg a bal oldalon a "Queries" ablakban található lekérdezéseket.
    • A kívánt lekérdezést válaszd ki.
  2. Frissítési beállítások:

    • A "Home" fülön található "Transform data" gombbal ismét nyisd meg az "Edit Queries" ablakot.
    • A kiválasztott lekérdezésen jobb klikkelj, majd válaszd ki a "Load To..." opciót.
  3. Frissítési opciók:

    • A "Load To" ablakban válaszd ki, hogy hova szeretnéd betölteni az adatokat (például egy táblába vagy adatkészletként).
    • A "Load" gomb mellett találsz egy kis nyilat, amelyre kattintva megjelenik a "Load settings" opció.
    • Itt válaszd ki a "Refresh data when opening the file" opciót és szükség esetén egyéb beállításokat.
  4. Beállítások alkalmazása:

    • Kattints az "OK" gombra a beállítások alkalmazásához, majd zárd be az "Edit Queries" ablakot.

Mostantól, amikor megnyitod a Power BI fájlt, az adatok automatikusan frissülni fognak a mappában található új Excel fájlokkal. Ezzel az opcióval elkerülheted azt, hogy kézzel kelljen frissíteni az adatokat minden alkalommal, amikor új adatok érkeznek.

Hivatásos pitiáner - Dropbox refer - mert kell a hely: https://db.tt/V3RtXWLl
neut @

Szerkesztve: 2024. 02. 11., v – 19:22

Hú, én is csak kezdő vagyok, de pl a forrásállományok megváltoztathatóak úgy, hogy az adatgyurmázás (szűrés, transzformáció) megmaradjon. Kicsit jobban körülírhatnád, mit szeretnél mivel.

Előző hsz-böl az azonos struktúrára nagy +1