Power BI alapok, éves adatok

Segédprogramok

Üdv,

Power BI-ban kell adatokat feldolgozni több excel fájlból.

Elvileg automatizálni lehet, hogy a következő évben az előző alapján csak egy kattintással megcsinálja. Hol lehet ezt "beállítani"? Minden év adatait külön mappába teszem, ez rendben van.

  • 430 megtekintés

( neutrino v | 2024. 02. 11., v – 19:17 )

ATFAI (Ask The Fucking AI)

Szia!

Power BI-ban lehetőséged van automatizálni az adatok feldolgozását, ha az Excel fájlok azonos szerkezetűek, és minden év adata egy külön mappában található. Ezt a folyamatot a Power BI Desktop alkalmazásban végezheted el. Az alábbi lépések segíthetnek a feladat elvégzésében:

  1. Adatforrások kiválasztása:

    • Nyisd meg a Power BI Desktop alkalmazást.
    • Menj a "Home" fülre, majd válaszd ki a "Get Data" lehetőséget.
    • Válaszd ki az "Folder" opciót, ha az éves mappákban található Excel fájlokat kezelnéd.

  2. Mappa kiválasztása:

    • Az új ablakban jelöld ki azt a főmappát, ahol az éves almappák találhatók.
    • Kattints a "Combine" gombra.

  3. Összesítési folyamat:

    • A következő ablakban válaszd ki az "Combine & Load" opciót.
    • Ezután a Power BI betölti az összes Excel fájlt a kiválasztott mappából.

  4. Műveletek az adatokkal:

    • Miután a fájlok betöltődtek, a "Queries" ablakban válaszd ki a létrejött lekérdezést.
    • Ha szükséges, végrehajthatsz különféle adattranszformációkat az adatokon.

  5. Automatizálás:

    • A Power BI lehetőséget biztosít a lekérdezések automatikus frissítésére. Kattints a "Home" fülre, majd válaszd ki a "Close & Apply" opciót.
    • Az "Edit Queries" ablakban a "Query Settings" csoportban beállíthatod a frissítési gyakoriságot.

Ezzel a folyamattal a Power BI automatikusan frissíteni fogja az adatokat, amikor újabb Excel fájlok kerülnek a kiválasztott főmappába.

Fontos megjegyezni, hogy az Excel fájloknak azonos struktúrával kell rendelkezniük, hogy a folyamat zökkenőmentesen működjön.

Aláírás _Franko_ miatt törölve. 
RIP Jákub.
neut @

A "Close & Apply" opciót nem látom. Ez frissítené az adatokat?

Pl.:

Van egy mappastruktúra: MAIN folder / 2023 / adatok2023.xlsx

Az xlsx-ben van pl. "Kategória" és "Létszám" mező, 10 rekord. Hozzáadtam, készített egy tortadiagramot.

Következő évben jön az adat: MAIN folder / 2024 / adatok2024.xlsx

Hozzáadta az előző adatsorokhoz az aktuálisat (2024). Gondolom nem volt "Close & Apply". Melyik opció lenne ez?

Megkérdeztem Robit, ezt üzeni:

Elnézést a félreértésért. A "Close & Apply" opció az adatok összesítése és azok alkalmazása után jelenik meg, amikor a Power BI-ban végzett adattranszformációkat és manipulációkat véglegesen alkalmazni szeretnéd az adatforrásra. Azonban ez nem automatikusan frissíti az adatokat.

Ahhoz, hogy az adatokat automatikusan frissítsd, amikor új adatok érkeznek a mappába, a következőképpen kell eljárnod:

  1. Adatforrás beállítása:

    • Mielőtt bezárnád az "Edit Queries" ablakot, nézd meg a bal oldalon a "Queries" ablakban található lekérdezéseket.
    • A kívánt lekérdezést válaszd ki.

  2. Frissítési beállítások:

    • A "Home" fülön található "Transform data" gombbal ismét nyisd meg az "Edit Queries" ablakot.
    • A kiválasztott lekérdezésen jobb klikkelj, majd válaszd ki a "Load To..." opciót.

  3. Frissítési opciók:

    • A "Load To" ablakban válaszd ki, hogy hova szeretnéd betölteni az adatokat (például egy táblába vagy adatkészletként).
    • A "Load" gomb mellett találsz egy kis nyilat, amelyre kattintva megjelenik a "Load settings" opció.
    • Itt válaszd ki a "Refresh data when opening the file" opciót és szükség esetén egyéb beállításokat.

  4. Beállítások alkalmazása:

    • Kattints az "OK" gombra a beállítások alkalmazásához, majd zárd be az "Edit Queries" ablakot.

Mostantól, amikor megnyitod a Power BI fájlt, az adatok automatikusan frissülni fognak a mappában található új Excel fájlokkal. Ezzel az opcióval elkerülheted azt, hogy kézzel kelljen frissíteni az adatokat minden alkalommal, amikor új adatok érkeznek.

Aláírás _Franko_ miatt törölve. 
RIP Jákub.
neut @

( bennyh | 2024. 02. 11., v – 19:20 )

Szerkesztve: 2024. 02. 11., v – 19:22

Hú, én is csak kezdő vagyok, de pl a forrásállományok megváltoztathatóak úgy, hogy az adatgyurmázás (szűrés, transzformáció) megmaradjon. Kicsit jobban körülírhatnád, mit szeretnél mivel.

Előző hsz-böl az azonos struktúrára nagy +1