Csoport tagok elérhetősége

Web, mail, IRC, IM, hálózatok

Sziasztok!

Olyan free/opensource web alapú alkalmazást keresek, melynek segítségével egy csoport tagjai jelezni tudják, hogy elérhetők-e egy bizonyos eseményen/időpontban/stb. Az események ad-hoc jellegűek, időpontilag és a helyszín tekintetében nagyban változnak.
Nem lenne baj, ha lehetőség lenne megadni azt, hogy ki milyen képességekkel/eszközökkel/stb rendelkezik és egy egy esemény, vagy időpont kiválasztásánál megadhatnák, hogy mi elérhető a részükre éppen.

Próbáltam a neten kutatni, de sajnos csak ilyen HR-es alkalmazások jöttek szembe, vagy sima naptár alkalmazások. Ezek biztos nagyon jók, de a részünkre nem megfelelőek.

Ha tudna valaki ilyen alkalmazást ajánlani, azt nagyon megköszönném.

Üdv:
J.

  • 2073 megtekintés

Csak hogy tiszta legyen:
Önkéntes mentőszervezetről van szó. Ha riasztást kapunk, akkor a vezető a részleteket feltölti egy weboldalra, időtartam, találkahely, riasztási szint, stb, meghatározza a szükséges eszközöket/létszámot/stb. A szervezet tagjai kapnak egy sms-t, hogy nézzenek rá az elsődleges email címre (valamint megkapják a fontosabb részleteket is), ahova kapnak egy linket ahol jelezni tudják, hogy elérhetők-e a riasztási időpontban, vagy sem, a kért eszközök közül mikkel rendelkeznek, stb.

Erre sztem a spreadsheet/calendar nem a legmegfelelőbb.

A tevékenységi körötök alapján alighanem jogosultak vagytok ingyenes Office 365-re. Ezzel a következő módon oldanám meg:
-egy-egy riasztás egy meeting request, onenote-os meeting notes-szal.
-A vezető létrehozza a riasztás eseményt, meghívja rá a résztvevőket. A főbb infókat beteszi a meghívóba. A részleteket a kísérő OneNote-ba teszi, például egy táblázatot, hogy milyen eszközök kellenek és küldi az SMS-t.
-A tagok megkapják a riasztást, reagálnak a meghívásra (elfogad, elutasít, feltételes). A meghívó tartalmazza a meeting notes linket, ahova a tagok beírhatják a nevüket az egyes eszközökhöz, esetleg némi részleteket az eszközről.
-A vezető a riasztást a meghívók visszajelzései és a onenote lapon gyűlő adatok alapján szervezi meg.

A dolog Microsoft Teams használatával még sokkal interaktívabbá tehető: csevegés szövegesen, konferencia hanghívás stb.

Üdv,
Marci

( joesalty | 2017. 10. 29., v – 09:54 )

Valami hasonló lenne jó mint a teamstuff .com csak saját hostingban.

( dentzol | 2017. 10. 29., v – 12:22 )

Milyen típusú adatokat fog kezelni a bevezetendő rendszer? Ha egészségügyi adatok is kerülnek bele, azt adatvédelmileg nagyon meg kell tervezni.

Egészségügyi adat nem kerül bele, de személyes adat igen. (név, cím, szigszám, képzések, stb.)
Illetve a riasztások részletei, ami pedig bármit tartalmazhat...
Épp ezért nem szívesen használnék felhős szolgáltatást, főleg nem USA céget.
A GDPR kapcsán így is lesz szívás ha meg akarunk felelni neki, de egyelőre jó lenne találni valamilyen megoldást...

Központi management felület, felhasználói felület, tagok adatainak nyilvántartása, saját domain, stb.
Látszódjon, hogy egy-egy riasztás kapcsán ki vesz részt a bevetésben, ki tölti a pihenőidejét, ki milyen eszközt biztosított, stb.

Ha csak "meeting" szerű meghívó kellene, akkor jó lenne, de itt azért többről van szó.

Elképzelhető, de amit Te ajánlottál az ezzel kezdődött: "egy-egy riasztás egy meeting request, onenote-os meeting notes-szal."
De itt még nem látom, hogy honnan szedi ki az érintett adatait, hogy kiket kell meghívni, ki elérhető épp, ki nem, stb.
Mivel nem ismerem az MS termékeit és a weboldaluk nem valami informatív, így arra jutottam, hogy részünkre nem megfelelő az ajánlott megoldás.

Persze lehet folyamatonként külön alkalmazást használni csak épp nem hatékony.
Ezért kvázi elvárás a központi felület, ahol minden információ max egy kattintásnyira rendelkezésre áll.

Ezek alapján továbbra is azt gyanítom, hogy az Office 365 remekül használható lehet erre a feladatra. Persze a pontos, részletes igény híjján ez csak egy becslés.

Referencia: https://ruralfire.qld.gov.au/Pages/Office-365.aspx
Esettanulmány: https://customers.microsoft.com/en-us/story/police-department-uses-offi…

Üdv,
Marci