30 éves osztálytalálkozó megszervezése

Talán nyiss egy privát csoportot ahová meghívod az osztálytársakat, aztán a több kialakul..
b.u.é.k
--
God bless you, Captain Hindsight..

https://www.facebook.com/events -> Create -> Create Private Event, aztán meghívod, akit kell. Az eseményen belül lehet csevegni. Ha hosszabb távon is akarsz kapcsolatot tartani, akkor előbb csinálj egy csoportot, ahogy fentebb írták.

--

Körbetelefonáltuk egymást, odaadtuk vagy átutaltuk a főszervezőnek a költség hozzájárulást (helyiségbérlet, étel, ital) és találkoztunk a megadott időben, megadott helyen. Igaz csak 25 éves osztálytalálkozó volt.
Végülis csinálhattuk volna bonyolultabban is.

„A Facebookon viszont szinte mindenkit megtaláltam…”

Akit nem találtál meg a Facebookon, annak be kell szerezni a szükséges adatait. Például valaki a szervezők közül felkeresi az iskolát, és kikéri a szükséges adatokat. Ha az iskola már megszűnt, akkor valószínűleg már valamelyik levéltárban lesznek az iratok, és ilyenkor kicsit bonyolultabb a dolog, de ebben nincs tapasztalatom. Ha a szeméttelepre kerültek az iratok, akkor még nehezebb, de segíthet az, ha valaki tudja hol lakott korábban a keresett személy, mert a korábbi lakcím, és egy körülbelüli intervallum segítségével is megtalálható az illető. Ezt a második módszert próbáltam, és ez tényleg működött. Ha az adatok megvannak (név + anyja neve + szül. idő + szül. hely, vagy név + korábbi cím + saccolt intervallum), akkor az itt leírtak szerint kell eljárni: http://www.nyilvantarto.hu/hu/adatszolgaltatas_szemelyi

Én, a „jogi kapcsolat hiányában a kérelmező arra vonatkozó nyilatkozata, hogy a keresett személyről egyszerűen hallani akar, a keresett személlyel beszélni kíván, üzenni akar neki, és az (üzenet) értesítés szövegét” alapján kértem egy üzenet továbbítását a volt iskolatársnak. Az üzenet a találkozó szervezésének tényét tartalmazta, illetve az elérhetőségeimet, amin keresztül fel tudják venni velem a kapcsolatot."

Az adatszolgáltatási kérelemre 30 napos határidőt vállalnak, nekem pontosan 30 nap után érkezett meg a tájékoztatás (levélben), hogy a keresett személyeknek továbbították az üzenetet (levélben, hiszen ők is csak a címét ismerik elvileg). 1–2 nap után sorban be is futottak a megtalált személyek hívásai, emailjei.

A szervezés további lépései:
- A szervezők megbeszélnek 2–3 időpontot, ami szerintük megfelelő lenne. Tipp: nyári szabadság, iskolai szünetek, húsvét, egyéb ünnepekre tervezni nem jó ötlet, mert sokaknak lehet más programja.
- Tapasztalatom szerint olyan időpontot nem lehet találni, amikor mindenki ráér. Azért sem, mert valószínűleg lesz olyan, aki nem akar elmenni, de ezt fogja bevallani, csak éppen minden időpontban elfoglalt lesz.
- Facebookon létre kell hozni egy titkos csoportot, akkor – elvileg – a csoport tagjainak névsorát sem tudják mások megnézni.
- Tapasztalat: A létrehozott csoportot úgy célszerű beállítani, hogy csak az adminisztrátor(ok) jóváhagyásával lehessen új tagokat meghívni. Elég ha valaki rosszul emlékszik, és olyat is meghív a csoportba, aki nem is volt osztálytárs. Ez elkerülhető azzal, hogy jóváhagyás szükséges a meghíváshoz.
- Célszerű mindenkitől begyűjteni email címet is, mert van aki csak minden másnap (húsvét, karácsony) lép be a Facebookra, ílletve ha valaki nincs fenn a Facebookon, akkor csak így érhető el. Ha ügyesen fogalmazod meg a facebookos üzeneteket, akkor módosítás nélkül elküldhető köremailben is. (Pl. a megszólítás)
- Külön szívás, ha valakinek nincs email címe, vagy internet elérése, mert akkor őt csak telefonon lehet elérni. Bár egy ilyen portálon hihetetlennek tűnik, de vannak ilyen emberek. Ha szerencséd van, akkor köztetek nem lesz.
- Az időpont megbeszélését, a tervezett időpont előtt maximum 2–4 hónappal célszerű elkezdeni, mert az emberek közben úgy is elfelejtkeznek róla, illetve csak az utolsó pillanatban jelzik részvételi szándékukat. Épp ezért, minden olyan esetben, amikor válaszokat vártok, célszerű határidőt megadni, illetve a határidő lejárta előtt 2–3 nappal (egy üzenetben) megírni, hogy eddig kik reagáltak a megkeresésre. Így akik még nem reagálták eddig, talán felébrednek.
- A határidők lejárta után egy újabb üzenet a szervezés állapotáról.
- Az időpont egyeztetésével együtt célszerű a helyszínt is megbeszélni: iskola és/vagy étterem. Az iskola adott, éttermet/kocsmát viszont választani kell. Az étterem kiválasztásánál célszerű, ha a szervezők közül néhányan személyesen felkeresik a helyet, és nem a 30 éves emlékekre hagyatkoztok. Olyan helyett kell választani, ahol nem okoz problémát a létszám akár 20%-os csökkenése sem. Ha az étterem csak úgy tudja vállalni a csoportot, hogy előre megbeszélt ételsor van, akkor 2–3 lehetőséget kell kérni, és be kell gyűjteni azt is, hogy ki mit szeretne enni.
- Célszerű megkeresni az osztályfőnököt, és ő segíthet az iskolai dolog szervezésében. Esetleg néhány olyan tanárt is meghívni, akiket sokan kedveltek.
- Az osztályfőnököt és a tanárokat nem célszerű felvenni a facebookos csoportba, mert esetleg olyan dolgot ír valaki, aminek ők nem fognak örülni.
- Ha egyéb programot is terveztek, akkor érteleszerűen azt is egyeztetni kell az osztálytársakkal.
- A találkozó egyeztetett időpontja előtt 1 hónappal, illetve 1 héttel egy üzenetben összefoglalni a szervezés állását. Ez segíthet abban, hogy ha valakinek közbejött valami, akkor még időben jelezze.

-----

(&%;_98\<|{3W10Tut,P0/on&Jkj"Fg}|B/!~}|{z(8qv55sr1C/n--k**;gfe$$5a!BB]\.-