Erőforrás nyilvántartás és foglaltság kezelés

Mi a nyílt forrású világ megoldása az alábbi problémára?

Vannak erőforrások, amiknek van pár egyszerű tulajdonsága, képessége. Valahol be kell őket rögzíteni, listázni, semmi extra. És ezekre foglalásokat kell rögzíteni, és valahol látszania kell pl. egy naptár nézetben, hogy melyik erőforrás mettől meddig szabad, kik szabadok éppen, vagy kik azok, akiknek van egy bizonyos jellemzője, és most éppen szabadok, ill. hasonló lekérdezések.

Ezek az erőforrások konkrétan emberek, de ők nem felhasználók (tehát az pl. nem jó, hogy mondjuk Google Apps-ben hozzuk őket létre, és használjuk a Google Calendar-t). Ha felületről könnyen bővíthető az erőforrásokhoz felvitt mezők halmaza, és ha könnyű felhőben hostolni rendszergazda nélkül (persze nem ingyen), az jó lenne.