Kulcs-Soft - Szamlazni jo e-szamla

Web, mail, IRC, IM, hálózatok

Regisztrakltam, mukodik, hajdejo.

Felhivtam az ugyfelszolgalatot, hogy az a pdf, amit eloallitanak, jo-e, nav altala elfogadott, egybol lehet kuldeni az ugyfelnek es azt mondtak igen.
De vmelyik topicban pont itt a forumon azt olvastam, h ala kell irni idobelyeggel, meg kitudja mi. Kicsit olyan erzesem van, h a holgy nem ertette meg a kerdesem teljesen, es o a sajat alairoasomra gondolt.
Szoval itt kerdezem, az abbol kapott pdf APEH altal valid, kuldheto, elfogadott, torvenyes?

10x
t

  • 6207 megtekintés

( greyow | 2014. 10. 07., k – 12:37 )

Többféle számlázási módszer van.

Van amikor egy számlázó programmal állítod ki a számlát, ezt alá kell írni, így itt nem jó a pdf.
Aláírás csak akkor nem kell ha teljesen automatikusan állítódik ki a számla pl közmű szolgáltatók a tömegével kiállított számlákat nem írják alá.
Meg van amikor a számlázó programodnak van olyan funkciója amikor e-számlát állít ki, itt jól tudod időbélyeg kell és aláírás, de nem a pdf-re az csak azért van, hogy ne legyen idegenszerű és hasonlítson valami a papír alapú számlázásra.

A programodnak szinte biztos, hogy van e-számla kimenete, de ehhez külsős céggel kell szerződnöd, aki viszont látja a számlázásodat. Vannak már olyan cégek akik alacsony számlakibocsájtásnál is alacsony árakon dolgoznak.

Leszabályozták az e-számlát is elég szigorúan, még a tárolásra is kitérnek, ezért nem értem ezt a küldjük el pdfben dolgot, mi értelme van akkor az e számlának ha elküldhetem pdf-ben is, és majd kinyomtatják. Azt értem, hogy nem fogják ellenőrizni ki nyomtatta ki a számlát, de ha az ügyfél nem nyomtatta ki a pdf-et és közli az ellenőrrel ő csak pdf-et kapott nem vagyok biztos, hogy nem büntetik meg a számla kiáltót is.

Az e-számla nem papír alapú tárolásra szolgál (nem is lehet). A távszámla a legvégén a könyvelésbe már papír alapúan kerül be, csak leegyszerűsíti a kézbesítést a kiállító és a befogadó fél között. A távszámla hasznos lehet pl.: webshop üzemeltetésekor,...

A jogalkotasrol szolo torveny alapjan a NAV allasfoglalas nem jogforras, nincs jelentosege a buntetes szempontjabol. Olvasd el meg1x mi szerepel a valaszban.

"Allaspontom szerint, amennyiben a befogado email cimre kuldott linkbol kinyomtatott szamla megfelel a hivatkozott jogszabalyhelyeknek, valamint a levelben hivatkozott jogszabalyhelyeknek alkalmasnak minosul adoigazolasi alkalmazasra es szabalyos"

A megfeleloseget tovabbra is neked kell majd bizonyitani.

Igen, a NAV állásfoglalása nem jelent semmit, de nem is utasították el élből. Engem még nem büntettek meg ezért a gyakorlatért.

De értelmezd te is, itt arról van szó, hogy ha amúgy is megfelel annak aminek kell a számla, akkor nem oszt-szoroz, hogy postán vagy emailben küldöd el.

( handler | 2014. 10. 07., k – 13:13 )

FYI:

5. § (1) Amennyiben az elektronikus dokumentumot nem látták el legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással, vagy az elektronikus adatcsere rendszer alkalmazásával létrehozott elektronikus dokumentum megőrzése nem a 6. § szerint történik, akkor az elektronikus dokumentum megőrzésére olyan rendszer használható, amelyről akkreditált tanúsító szervezet által kiállított tanúsítvány igazolja, hogy megfelel a 2. § (1) bekezdésében foglalt követelményeknek (megőrzés zárt rendszer alkalmazásával).

(2) Az akkreditált tanúsító szervezet az (1) bekezdés szerinti tanúsítványt külső, független vizsgáló laboratórium által kiadott értékelési jelentés alapul vételével, valamely - informatikai termékek és rendszerek technológiai biztonsági értékelési követelményeit tartalmazó - szabvány vagy nyilvános műszaki követelményrendszer előírásainak való megfelelés alapján állítja ki.

http://net.jogtar.hu/jr/gen/hjegy_doc.cgi?docid=A0700114.GKM
http://njt.hu//cgi_bin/njt_doc.cgi?docid=170220.266026&mobile=1

Dontsd el, hogy papir vagy elektronikus szamlarol van szo. Ha kinyomtatod a pdf-et es azt kuldod el, az papir alapu.

Megjelenési forma

174. §250 A számla és a nyugta lehet elektronikus vagy papíralapú.

Elektronikus számlára vonatkozó szabályok251

175. § (1)252

(2)253 Az elektronikus számla 168/A. § (1) bekezdésében említett eredetének hitelességére és adattartalmának sértetlenségére vonatkozó követelményeknek történő megfelelése úgy is biztosítható, ha az elektronikus számlát

a) az elektronikus aláírásról szóló törvény rendelkezései szerinti minősített elektronikus aláírással látják el; vagy

b) az elektronikus adatcsererendszerben (a továbbiakban: EDI) elektronikus adatként hozzák létre és továbbítják.

(3)254 Az elektronikus számla alkalmazásának feltétele

a) a (2) bekezdés b) pontjában említett esetben, hogy a számlakibocsátásra kötelezett és a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője előzetesen és írásban megállapodjon az EDI alkalmazásáról és használatáról;

b) egyéb esetben a számlabefogadó beleegyezése, kivéve, ha jogszabály ettől eltérően rendelkezik.

(4)255

(5)256 Külön jogszabály a 168/A. § (1) bekezdésében említett követelménynek való megfelelés érdekében az elektronikus számlára egyéb rendelkezéseket is megállapíthat.

(6)257 Ha ugyanannak a számlabefogadónak több elektronikus számlát tartalmazó számlaköteget küldenek vagy ilyet bocsátanak a rendelkezésére, akkor a különböző számlák azonos adatait elegendő csak egyszer feltüntetni, feltéve, hogy minden számla esetében a teljes információ hozzáférhető.

http://net.jogtar.hu/jr/gen/hjegy_doc.cgi?docid=A0700127.TV

> Hogy tudom megnezni egy pdf-rol, h ala van-e irva elektronikusan?
Adobe Reader -> Aláíráspanel (Sign Pane). Más PDF olvasó nem tudja megmondani rendesen. Egyébként a NAV által elfogadott e-számla minden szolgáltatónál külön szolgáltatás szokott lenni, nem az alapcsomag része.

acrobat readerbe meg lehet nezni a digitalis alairast es az idobelyeget, fejbol nem megy hogy, de mi is megneztuk amikor az egyik ugyfelnel kellett ilyet konfigolni.

es az se igaz amit fentebb irt valaki, hogy ilyenkor a szolgaltato latja a szamlazasod, naluk netlock volt az alairo, de az alairast vegzo pdfsigno nevu program az ugyfel szerveren futott, es csak az abbol generalt valami hasht/fingerprintet kuldte el a netlocknak, nem az egeszet. az mar mas kerdes, hogy rendszeresen tulterhelt vagy nem mukodik a szolgaltato alairo szervere, de erre keszulhettek is, mert a pdfsignoba van epitve queue kezeles es ujraprobalkozas...

A'rpi

( royal v | 2014. 10. 07., k – 16:58 )

Gyakorlati oldalról megközelítve: több olyan ügyfelünknél is volt már NAV ellenőrzés, ahol a mi rendszerünkből postázás helyett emailben küldik ki csatolt pdf formában a hagyományos (nem e-)számlát, és egyiküknél sem kifogásolták ezt a fajta menetet. Megnézték a kinyomtatott és lefűzött másodpéldányokat, aztán jónapot :)

--
http://eVIR.hu
Elektronikus Vállalatirányítási Információs Rendszer

Ha pedig kevés, a e-számla pdf-ek időbőbélyeggel, elektronikus aláírással vannak ellátva, ami igazolja, hogy nem lettek megpiszkálva. Ez pedig egy eldugott menüből előhívható illetve, ha az aláírás tanusítványát beimportálja az ember, akkor a pdf olvasó alapból megjeleníti egy felső sávban, hogy digitálisan aláírva és minden rendben van vele.
Legalább is a szamlazz.hu ezt ilyen korrekten csinálja. (https://www.szamlazz.hu/szamla/tudastar/eszamla/hitelesseg_ellenorzese )

( ne0 | 2014. 10. 07., k – 21:20 )

Mi eszámlát használunk, és utánajártunk: ha nem nyomtatod ki, tehát igazi eszámlát akarsz küldeni, akkor kell rá az időbélyeg + aláírás, így hiteles NAV szerint.
Ezt kinyomtatni sem szabad (úgy már nem hiteles).

Gondolj bele: sima PDF kinyomtatás nélkül bármikor megváltoztatható, ezért kell rá a hitelesítés.

Elektronikus dokumentum eseten, ha nincs ellatva fokozott biztonsagu elektronikus alairassal akkor is szukseges a hiteles elektronikus megorzes, lasd (hint.: hitelesitett elektronikus dokumentum archivalas).

http://hup.hu/node/135812#comment-1788421

Ugyanezen elven mukodik az elektronikus archivalas - eredetileg papir alapu dokumentumoknal.

E-számla esetében teljesen igaz amit írsz, de nem csak e-számlát lehet küldeni emailben, hanem hagyományos számlát is (pl. PDF formátumban).
A jelenleg hatályos szabályozás alapján azonban senkire nem kényszerítheted rá az e-számlát. Ha a vevő nem járul hozzá _előzetesen_ az e-számla befogadásához, akkor két eset van: vagy nem szolgálod ki, vagy pedig hagyományos számlát állítasz ki a termékről / szolgáltatásról. Még mindig nagyon sokan vannak, akik nem tudnak vagy nem akarnak az e-számlával bíbelődni vevői oldalon, vagy pedig szállítói oldalon a legolcsóbb megoldás miatt választják a hagyományos számla eredeti példányának e-mailben történő elküldését.

--
http://eVIR.hu
Elektronikus Vállalatirányítási Információs Rendszer

Mi a különség egy kinyomtatott e-számla és egy sima PDF-ben elküldött papír alapú számla között? Ha az e-számlát kinyomtatom az egy nem hiteles másolat. Ha az ügyfél kinyomtatja a szállítójától PDF-ben kapott papír alapú számlát (akár még bele is szerkeszthet), az jó?

Kb. így van igen.

A sima papír alapú számlába is beleszerkeszthet bárki. Sőt, a világ majd minden országában minden zökkenő nélkül jó egy sima PDF fájl (digitálisan, nem kinyomtatva) számlaként, sőt sok helyen egy HTML fájl is, csak ebben az országban nem jó semmise.

( kovi | 2014. 10. 07., k – 22:17 )

itt jártam

--
Vége a dalnak, háború lesz...
Vortex Rikers NC114-85EKLS

( handler | 2014. 10. 11., szo – 09:38 )

Ujabb gyongyszem:

"Használatból kivonásnak minősül, ha az adózó azzal a céllal fejezi be a számlázó program vagy online számlázó rendszer használatát, hogy azzal a továbbiakban nem kíván számlát kiállítani. A használatból történő kivonás az adózó saját üzleti döntése, annak bejelentésére azért van szükség, hogy az adóhatóság által vezetett nyilvántartás teljes körű és zárt legyen. Fentiek értelmében a használatból történő kivonás nem a számlázó program leselejtezését jelenti. Ugyanakkor az adóalanynak az NGM rendeletből fakadó egyéb kötelezettségeknek is eleget kell tennie, így például az NGM rendelet 12. §-a szerinti, ellenőrzés során való próbajelleggel történő számlakibocsátáshoz szükséges feltételeket is biztosítania kell."

Ha valaki egyszer licenselt egy szamlazoprogramot (aka. "megvasarolta", akkor azt orokke licenselnie kell, fizetni a dijakat (!).

( opt | 2015. 01. 02., p – 13:02 )

Az ingyenes változatban nincsenek reklámok,... ? Azaz bármi, ami kellemetlenné tudja tenni a használatát?
Van demo, de szerintem az a "Számlázni Kényelmes!" pénzes változatot mutatja, bár az ingyenes demójának van írva.