De itt a kérdés hogy valóban a dokumentumot akarod tárolni, vagy pedig csak az adatot, és erről adsz egy hiteles dokumentumot (mint állam vagy szolgáltató). Tehát mondjuk ha az egyetemtől kérek egy diplomamásolatot akkor ők nem a diplomámat fogják lefénymásolni hanem a náluk lévő adatok alapján kiállítanak egy új diploma példányt (papíron) vagy esetleg a jövőben elektronikus úton. Ha kérek házassági anyakönyvi kivonatot, akkor is pontosan ez fog történni.
Lehet nyilván mondani azt hogy én elektronikusan kérem a diplomámat és azt tárolgatom, de hát az is elveszhet, vagy akármi.