Lehet ez ellen tenni, csak egy kicsit be kell keményíteni.
Első szabály: a munkaanyagaidat tárold fájlszerveren (amiről van napi mentés), és legyen egy-egy felelős minden szervezeti egységnél, aki időnként ránéz, hogy nincs-e tele tiktokos videókkal, cicás képekkel. Ha vannak szenzitív adatok, akkor azt jogosultság védett mappában kell tárolni, csak azoknak adva hozzáférést, akiknél ez indokolt. Tehát a HR-esnek legyen saját tárhelye, és ne kelljen arra hivatkozva kétévente nagyobb SSD-t kérnie a gépébe, hogy márpedig az szupertitkos, amit tárol.
Második szabály: maszek anyag tárolása tilos a céges gépeken. Néhány random ellenőrzés után a többség megérti, hogy ez nem a főnök hétfő reggeli vicce volt.
Ezek még elég nagy cégeknél is beválnak, csak következetesen be kell tartatni a szabályokat. Nyilván kell némi edukáció a cégvezetés felé, hogy az üzletmenetet mennyire veszélyezteti, ha nincsenek ezek a szabályok megfogalmazva és betartatva.