A tárhely korlátnak van egy másik oka is. Ha kellemetlenül szűkös a kvóta, kénytelen vagy törölni nagy csatolmányokkal rendelkező leveleket, mert hisz anélkül n*10.000 levél elférne a mailboxban. Így valamelyest tompítani tudod, hogy érzékeny adatokat tartalmazó szerződésekkel legyen teli a mailbox, amit ha feltörnek, van baj.
Ha ezt a cég learchiválja - ahogy te is mondod - ugyanúgy foglalja a helyet, máshol. Jellemzően LAN-on belül, ahol kisebb a kockázat.