Az állásra történő jelentkezésnél beadott pályázat és a benne foglaltak személyes adatnak minősülnek. Ezeknek kezelésére, ezekbe való betekintésre, csakis ezen adatok kezelésével megbízott személy jogosult. Személyes adat 3., jogosulatlan féllel való megosztás tilos és törvénybe ütköző.
Ugyancsak személyes információnak minősül maga a pályázat ténye, melyről te mint a pályázó és a munkáltató és annak a pályázatok elbírálásában résztvevő munkatársak tudhatnak. Pl. ha jelentkezik egy céghez 10 fő, amiből 2 logisztikus, 3 buborékhámozó, 3 riglicsiszoló és 2 informatikus, akkor az IT főnöke csak a 2 informatikus pályázatába tekinthet bele és csak azokról tudhat. Látható, hogy ez nem munkaügyi kérdés, hanem adatvédelmi.
Vannak területek, ahol még jobban meg van kötve a munkáltató. Erkölcsi bizonyítványt a munkáltató bekérhet, de nem másolhat és nem tárolhat, abba csak az a személy tekínthet bele, aki a dolgozó alkalmasságát vizsgálja.
A tipikus céges vezető aka manager nem a dolgozó munkáltatója, hanem speciális, a hozzá beosztott dolgozók munkavégzésének az irányításával megbízott munkavállaló. Minden cégnél meg van határozott személy vagy személyek, akik munkáltatóként járnak el. Hivatalosan, minden munkaügyi dologban csakis ez a két fél vesz részt. A munkaszerződés minden esetben rögzíti, hogy ki az a személy aki a munkáltatói jogot gyakorolja.