Első körben természetesen bármilyen adatot kér_het_ az iskola vagy bárki ilyen módon, de akár nyílt levelezőlapon is, ezzel nincs gond.
Ismerve a magyar rögvalóságot, én az ilyen "szülő rögzíti, megy xls-be, onnan meg betöltik az ebédrendelős rendszerbe" megoldást még az adatkezelési aggályok ellenére jobbnak tartom, mint a papíron beküldött adatok bepötyögését - és a papíroknak az ide-oda dobálását, majd pedig sima kukázását.
Nekem sokkal durvább felismerés volt, hogy az egyik ilyen rendszerben az ügyintéző(!) adott jelszót, és azt nem lehetett megváltoztatni(!) - ha elfelejtetted, akkor goto ügyintéző...