A domino elég erős pont ezekben az egyedi fejlesztésű alkalmazásokban. A megoldás az ilyen esetben, hogy az alkalmazásban a jogosultságokat nem személyhez, hanem csoporthoz kötöd - ez amúgy is sokkal rugalmasabbá teszi és az admin processz majd kiszedi a kilépett usert a csoportból. Van egy másik elég rugalmas lehetőség is az alkalmazásokban a szerepkörök osztásával. A usereknek vagy csoportoknak adhatsz szerepköröket is így az alkalmazásban csak arra vizsgálsz.
A régi dolgozók megtartásával az a gond, hogy elvileg minden userre kell licence akik benne vannak a names.nsf-ben - az más kérdés, hogy ezt nem ellenőrzi, de akkor sem szép dolog.
A mail szabály mizéria nekem új én a szabályokat nem szoktam törölni csak letiltani, hátha egyszer majd kell. Ezek szerint hülyén van megírva ez a része a levelesládának viszonylag könnyen javítható, mert a mailbox template forrása benne van a template-ben - tulajdonképen nyílt forrású az egész - persze jogos, hogy ne te javítsd a hibákat, mert a Notes elég drága ahhoz. Már nem egy funkciót adtam hozzá a levelesládához.