Az elektronikus napló viszont bír sok olyan előnnyel, amivel a papír alapú ("offline") napló nem:
- ha egy osztály egy órán csoportokra van bontva, akkor a napló legfeljebb az egyik csoportban lehet ott
- félévi ill. év végi jegyek beírásakor a naplók mindig "eltűntek" (kollegák írják be a jegyeket, és pl. elfelejtik visszarakni azt az 5 naplót, amit elvittek)
- osztályfőnökként nem kell minden hónapban hiányzási statisztikákat számolni, illetve az átlagokat félév ill. év végén
- a helyettesítések megjelennek
- osztályfőnökként a hiányzásokat "real-time" követheted (amennyiben a kollegák beírják)
- automatikusan adhat óracímeket a tanmenet alapján
- kb. bármikor, bárhonnan elérhető
- a szülő is tudja követni a gyermeke iskolai ügyeit (persze lehet ez hátrány is, pl. ha egyest kap a gyerek, akkor nem mehet el a szombati buliba - azaz nem tudja a gyerek később, egy megfelelőbb időpontban közölni a rossz jegyet :) )
- a vezetés könnyen tudja ellenőrizni a naplóbeírásokat (be van-e minden óra írva, vannak-e megfelelő számban jegyek, stb.)
Nyilván hátrányai is vannak, amelyek elsősorban áramszünetkor vagy internet-hiba esetén jelentkezik, vagy akkor, amikor a rendszert egyszerre sokan akarják használni (tipikusan félév ill. év vége). Meg persze a régi klasszikus, felelés előtti napló-lapozgatás ("lássuk, ki is lesz a mai felelő") se megoldható annyira látványosan :)