!!! https://www.billzone.eu/ !!!
Van ingyenes csomagja, nézd meg jó-e neked. De ha nem jó az ingyenes, akkor fizess rá elő.
Papír számlatömböt semmiképp nem javaslom még ilyen kevés számú számlára sem. Meg kell őrizned 10 évig a kiállított számlákat, és ha elvesznek, van fogalmad róla, mennyi bírságot szabhat ki a NAV? Elektronikus számlákról ha készítesz biztonsági mentést, akkor nagyon nehéz őket elveszteni.
Papír számlatömbnél nagy a hibázás esélye. A számlázórprogram rengeteg hibát kiszűr. Ha újra kell küldeni a számlát mert pl. hibás, akkor nagy szívás a papír számla. Egyébként is papír számlát ha nem tudod átadni személyesen, akkor el kell menni a postára és feladni.
Tehát mindenképp online számlázót javaslok.
Namost ha nem találsz ingyenest (Billzone ingyenes, de pl. devizaszámlához már elő kell fizetni), akkor fizess elő mindenképp. Manapság a számlázóprogramoknak nagyon bonyolult dolgokat kell tudniuk, hogy NAV-állóak legyenek. Van ez az XML export hülyeség, na az pl. elég sok fejlesztést igényel. Aztán ugye megfelelni a sokfajta és folyamatosan változó NAV szabályoknak. Ha ez nem lenne elég, jön az online számlázás, ez megint plusz fejlesztés.
Szóval az a lényeg, hogy NAV-álló számlázóprogramot fejleszteni 2017-ben sok pénz és idő, tehát örülj nagyon, ha találsz mindennek megfelelő, havonta frissílő programot, de ha nem, akkor fizess elő! Hibás számla miatti NAV bírság sokkal nagyobb, mint a havidíj.
Billzone szerintem hibátlan, pl. kétnyelvű számlát állít ki, amit kevés program tud. Benne van a számviteli törvényben, hogy idegennyelvű számla hiteles fordítását kérheti a NAV, namost ha eleve kétnyelvű a számla, akkor már eleve ott van a fordítás.
Aztán olyan apróságok, hogy pl. ha USD pénznemben állítasz ki számlát a Billzone-nal, akkor úgy írja rá a végösszeget, hogy pl. 100 USD. Sok számlázóprogram úgy írja rá, hogy 100$. Csakhogy a $ jel jelentheti az amerikai, kanadai vagy ausztrál dollárt is, tehát sikerült így olyan számlát kiállítanod, ami nem felel meg a számviteli törvény világosság elvének, tehát elbukik a legalapvetőbb követelményen.
Aztán olyan dolgok, hogy a Billzone így írja rá a dátumot a számlára, bármilyen nyelvű legyen: 2017. Jan 04. Más számlázóprogram pl. idegen nyelvű számlára így írná rá a dátumot: 2017. 04. 01. Ami már megint nem egyértelmű, mert ez lehet 2017. április 1. vagy 2017. január 4 is, hiszen különböző országokban különböző a dátumformátum!
A tavaly bevezetett NAV XML export megadja, hogy adott információkat milyen XML mezőkbe kell exportálni a számlzóprogramnak. Pl. ha ráírod a számlára, hogy "a számla közvetített szolgálatatást tartalmaz", és utána később kell készíteni NAV XML exportot, akkor az elkészült XML fájlban külön mezőben van az információ, ha egy számla közvetített szolgáltatást tartalmaz. Namost ha a szálmázóprogramban nincs külön mező a közvetített szolgáltatás jelölésére (pl. legördülő mezőből választható ki), hanem csak egy ömlesztett megjegyzés mező van, ahová ezt beírhatod, akkor garantáltan nem lesz jó a NAV XML export, hiszen nem fog bekülerni a közvetített szolgáltatás információ a megfelelő XML mezőbe.
Tehát egy NAV kompatibilis számlázó felülete bonyolult, hiszen amelyik számlainformációnak külön XML mezője van az XML exportban, annak a számlázó felületén is külön mezője kell legyen.
Szóval ha túl egyszerű felülettel találkozol, akkor gyanakodj, hogy az nem NAV kompatibilis.
A Billzone felületén jó sok mező van, elsőre bonyolult is, de örülj neki, mert ezért NAV álló. Tudtommal mindent tud amit kell, legalább havonta frissül, én ezt ajánlom.