Oldd már meg, és garantáld is, hogy ne lehessen személyes névre kiadott e-mail címre magántitoknak minősülő tartalmat beküldeni. Abban a pillanatban, hogy a munkaviszony megszüntetésre kerül, az aláírt nyalatkozat nem több, mint egy üres fecni - a munkaviszony megszűnésével ugyanis -a jogszabályi kötelezettségen felül- nem kezelhető személyes adat. Szóval jogilag nem kicsit aggályos szerződés megszünte után tovább tárolni a dolgozó összes levelét és adatát. (Tudom, aki ebben utazik, annak ez k.ra fáj, de ez van...)