a jogi szal kapcsan beszelgettem egyet egy nemet ugyveddel, aki elmondta, naluk hogy van a dolog. Nyilvan a 2 orszagban nem ugyanazok a torvenyek, de mindket orszag EU-tag, ill. a nemet jog azert hatassal van a magyarra. tl;dr: az a konkluzio, hogy nem fekete vagy feher a dolog.
Szabad forditasban az alabbiakat irta:
Nehez kerdes, es a nemet jogban nincs ra hatarozott valasz, de megprobalom koruljarni az ugyet.
A problemat az egymassal utkozo kulonfele jogi erdekek okozzak, pl. adohatosage, a vallalkozas tulajae, ugyfeleke es az alkalmazottake. Az egymasnak ellentmondo erdekek kozott nehez megtalalni az egyensulyt.
Mivel a privat leveleket valoszinuleg nem lehet teljesen szamuzni a ceges email cimekrol, ezert az alabbi workaround-okat lehet tenni:
a) lehetove tenni, hogy a dolgozo elerje a gmail-es (=privat) cimet
b) minden dolgozonak adni egy masodlagos ceges cimet, pl. bela KUKAC ceg.hu vs. bela-privat KUKAC ceg.hu, es az utobbit nem archivalni
c) egy spec. kulcsszot tenni a private levelek subject-ehez, pl. Subject: [MAGAN] ...., es az ezt a kulcsszot tartalmazo leveleket nem archivalni
Noha mindegyik mukodhet, de egyik sem tokeletes vedelem: a, es b, nem akadalyozza meg a ceges cim magancelu hasznalatat, c, esten pedig sanszos, hogy elfelejtik hasznalni, ill. nem ved a kivulrol erkezo emailek ellen.
Aztan azzal is ervelhet a ceg, hogy ha a munkavallalo magancelra adja meg a ceges cimet, noha ismeri az IT-policy-t, akkor beleegyezik abba, hogy a privat levelei is archivalva legyenek. Az ugyvedek ezt 'implied consent'*-nek nevezik. (*: Ezt nem akartam leforditani)
Az IT oldalarol szigoru policy kell, hogy ki ferhet hozza az archivalt levelekhez ("4-szem elve"), ill. mi tortenjen, ha privat levelbe utkozik az auditor? Pl. torolni a levelet, vagy privatnak jelolni, hogy az auditor se ferhessen hozza kesobb.
Nemetorszagban meg nem volt birosagi itelet ilyen ugyben. A fentiekben emlitett megoldasokat szoktak a leggyakrabban ajanlani a problema megoldasara. Tovabba nehez elkepzelni, hogy az alkalmazott megis mibol jon ra, hogy a levele archivalva lett, pl. a privat levelben fonokot szidas miatti mellozes, etc.
A nemeteknel az email archivalas egyik legfontosabb resze a megfelelo dokumentacio, amiben benne vannak a technikai reszletek (hogyan kerul a level az archivumba, ki fer hozza, etc), es a jogi reszletek is, pl. hogyan kezeled a privat leveleket, es mit teszel, hogy azok ne keruljenek archivalasra. Szoval ha mindezek meg vannak, akkor a ceg minden tole telhetot megtett a segge vedelmeben.
--
"A politikat, gazdasagot es a tobbi felsorolt faszsagot leszarom, amig engem nem erint (nem erint)" (bviktor)