nagyrészt egyetértek, de ez nem teljesen pontos: "FRCP eloirja, hogy minden az USA-ban mukodo vallalkozasnak (min.) 7 evig meg kell orizni a leveleket."
Vannak alkalmazottak, akik litigation hold alá kerülnek, náluk még tovább is meg kell őrizni a teljes levelezést, de aki nem kerül litigation hold alá, ott lehet törölni a leveleket. Viszont a levéltörlésnek céges, mindenkire egyformán vonatkozó policy-nak kell lenni, nem lehet azt mondani, hogy "Jah, a Béla az letörölte a leveleit, azt nem adjuk oda", csak azt, hogy "dehát mindenkinek a levelezését töröljük két hónapon belül, kivéve a lit.hold alatt lévőket". Ha nincs ilyen policy, akkor archiválni és őrizni kell a leveleket.