Irodai email mentés tanács.

 ( dessantos | 2010. október 26., kedd - 13:20 )

Sziasztok

Tanácsot szeretnék kérni,a következő témában:

Adott kettő közösen működő cég. kb 30 fő. Debiánon futó Qmail-es levelező szerver.
Sok belső e-mail forgalommal, ezek nem annyira fontosak inkább napi utasítások, illetve közepes külső e-mail forgalommal.Darabszámra olyan 100 mail ami bejövő és fontos. Lehet ez nem számít közepesnek:) de minden relatív.
Természetesen windowsos kliensek, MO levelező klienssel. Elméleti kérdésem lenne:
Mik az tapasztalatok, hogyan oldják meg, esetleg milyen programokkal a levelek archiválását.
A probléma a következő: az emberek gyakran forognak és új mail cím, régi levelek a kliens gépen egy mappában, vagy marad valami vagy nem a következő emberig és szépen vesznek el tünnek el.Pedig lennének éves távlatokig visszamenőleg fontosak is közöttük.
Szempontok:
-gyors visszakeresés
-ne csak címben, vagy tárgyban tudjak keresni, hanem tartalmat is vizsgáljon, mert ugye a Microsoft levelező kliens ezt is tudja:(
-kis méretbe tömörítve tárolja.
Vagy egszerűen maradjon a kézi archiválás, de ugye ez csak azonos kliensek között kompatibilis és nem mindig sikeres:(

Nem tudom sok e amitt elvárnék, de kiváncsi lennék, hogy nagyobb cégeknél ez hogy működik, milyen progik esetleg, mik a tapasztalatok, foglalkoznak e evvel pl egy multinál, meg egyéb vélemények.

Előre is köszönöm aki szán rá időt és megosztja gondolatát.

Üdv

Hozzászólás megjelenítési lehetőségek

A választott hozzászólás megjelenítési mód a „Beállítás” gombbal rögzíthető.

csinálsz egy imap szervert, és központilag tárolni a leveleket és központilag archiválni.

Ezt azzal egészíteném ki, hogy egy titkos másolatot (postix: always_bcc, exim4: unseen opció) tennék egy archive mappába. Ha pedig IMAP szervernek dovecot-ot használsz, azzal tudod a maildirben levő fileokat tömöríteni. IMAP-nál viszont az M$ cuccok nem szoktak fényeskedni.

Ezt annyival csináljuk másképp, hogy minden postafiókhoz tartozik egy

és minden bejövő levélről a szerverre való beérkezéskor megy egy másolat erre a címre. Küldéskor a postfix a sender_bcc szerint továbbít egy titkos másolatot a címhez tartozó archiv címre.

Kicsit sok idő beállítgatni, de így bejövő-kimenő megvan címenként. Amennyiben nem nagyon változnak a dolgozók vagy mail címek akkor egyszer kell rászánni az időt.

Sajnos már többször láttam olyat, hogy felmondtak a dolgozónak vagy éppen ő lépett le és törölt mindent a levelezőből. Mivel az a gépen volt és nem is központi profil így mentés sem volt róla.

"gondolatebresztonek": http://hup.hu/node/92229#comment-1107928

(Persze lasd ott az egész topic-ot.)

Csináltam már olyat, hogy a .pst-ket hálózati megosztásra tettem. Ott ültek a RAID tömbön, és backupolni is egyszerű őket.

Egyetlen szépséghibája a megoldásnak, hogy a .PST nem támogatott hálózati megosztáson.

Üdv,
mrceeka

http://www.mailstore.com/en/mailstore-home.aspx
Gepekre ingyenes, kozponti cucc fizetos. Exchange-re van, nem tudom, Linuxos cuccra mennyire.

Azt meg nem ertem, hoyg a "level tartalmaban is tud keresni". Melyik nem tud?

Egyebkent azt tenyleg nem irtad, POP3 vagy IMAP, ha forognak az emberek, akkor semmi ertelme POP3-at hasznalni (legalabbis MS kliensen), hiszen az egy Beerkezett uzenetek mappaba zudit minden postfaiokot, mig az IMAP eseten minden fioknak letrejon egy sajat mappaszerkezet.

--
http://www.micros~1

Multinál Exchange vagy Notes.
--
2e845cb4c3a5b5bd6508455b1739a8a2

köszönöm mindenkinek a véleményét