Irodai email mentés tanács.

Sziasztok

Tanácsot szeretnék kérni,a következő témában:

Adott kettő közösen működő cég. kb 30 fő. Debiánon futó Qmail-es levelező szerver.
Sok belső e-mail forgalommal, ezek nem annyira fontosak inkább napi utasítások, illetve közepes külső e-mail forgalommal.Darabszámra olyan 100 mail ami bejövő és fontos. Lehet ez nem számít közepesnek:) de minden relatív.
Természetesen windowsos kliensek, MO levelező klienssel. Elméleti kérdésem lenne:
Mik az tapasztalatok, hogyan oldják meg, esetleg milyen programokkal a levelek archiválását.
A probléma a következő: az emberek gyakran forognak és új mail cím, régi levelek a kliens gépen egy mappában, vagy marad valami vagy nem a következő emberig és szépen vesznek el tünnek el.Pedig lennének éves távlatokig visszamenőleg fontosak is közöttük.
Szempontok:
-gyors visszakeresés
-ne csak címben, vagy tárgyban tudjak keresni, hanem tartalmat is vizsgáljon, mert ugye a Microsoft levelező kliens ezt is tudja:(
-kis méretbe tömörítve tárolja.
Vagy egszerűen maradjon a kézi archiválás, de ugye ez csak azonos kliensek között kompatibilis és nem mindig sikeres:(

Nem tudom sok e amitt elvárnék, de kiváncsi lennék, hogy nagyobb cégeknél ez hogy működik, milyen progik esetleg, mik a tapasztalatok, foglalkoznak e evvel pl egy multinál, meg egyéb vélemények.

Előre is köszönöm aki szán rá időt és megosztja gondolatát.

Üdv