Külső kereső használata outlook-hoz?

Sziasztok!
Céges levelezés(alkalmazott vagyok). Mióta felkerült az egész mindenség a felhőbe lehetetlen bármely régebbi levélre rákeresni(azokra sem tudok amik fel lettek töltve utólag, és azokra sem amiket már így érkeztek, ca. 1,5 éve kerültünk fel).
Míg itt helyben a céges kiszolgálón voltak a levelek ez teljesen jól működött. Névre, tárgyra, személyre kerestem egyből hozta a találatokat. Most tudom, hogy a hét elején a kolléga küldött e-mail-t. Rákeresek, de a legfrissebb amit felhoz 07.26, de a bejövő levelek között szépen rendezve van hogy hétfőn érkezett tőle, de ha rákeresek nem hozza a találatok között.
Jelenleg ez még csak kellemetlen, de így is nagyon sok időt/energiát kell ráfordítani, hogy egy 1-2 hónappal korábbi levelet megtaláljak.

A kérdés az lenne, hogy létezik-e valami külsős megoldás erre a problémára(outlook-ot nem cserélhetjük, IT nem engedi)?
Abba is belemennék, ha egy levelet szeretnék megtalálni, akkor egy külsős alkalmazást indítok el külön és az keresi meg a levelet.

Aminek még utána mentem, jelenleg 2 féle oprendszer és 2 féle outlook van használatban, de mind a kettőnél ugyan az a helyzet, gyakorlatilag használhatatlan a kereső:

-Windows 7; Outlook 2010
-Windows 10 Outlook 2016

A válaszokat előre is köszönöm!