A vezetői összefoglaló arra való, amit a neve is sugall:
az adott szakterületben kevésbé járatos vezetőnek összefoglalja a dokumentum tartalmát egyszerűsítve.
A legtöbb nagy cégnél már az informatikai vezető sem feltétlen informatikus, hanem pl. közgazdász.
A 600 oldalt nem fogja végigolvasni a vezető, arra ott vannak a szakemberek, viszont szivesen vesz pár oldal, nem annyira szakmai szempontú összefoglalást.
Ráadásul egy ekkora terjedelmű dokumentum több szakterületet is felölelhet, ezért lehet, hogy egyes részeivel más-más szakember foglalkozik.
Azt ugye senki nem várja el, hogy egy döntéshozó elolvas több száz oldalt, elsőre megérti, és dönt. Viszont tudnia kell, hogy kb. miről szól, mik a főbb lehetőségei, és hatásai a többire meg ott vannak a szakemberek.
A kezelőorvosos példáddal élve, ez olyan, mintha egy új orvosi műszert akarnak rásózni a kórházra.
Az 1 oldalas vezetői összefoglalóban benne van, hogy X%-al gyorsabb a műtét, Z%-al kisebb a havi költség.
A maradék 59 oldalon a pedig van a pénzügyi és szakmai indoklás.
Ha abból az 1 oldalból kiderül, hogy érdemes komolyan venni a dolgot, akkor a managerállat (legyen mondjuk műszaki igazgató, közgazdasági és jogi diplomával.) továbbítja részletesebb tanulmányozásra az ügyet a szakembereknek.
Ha viszont abból az jön le, hogy szinte semmivel nem járnak jobban, akkor fölösleges a szakemberek idejét rabolni a maradék 59 oldallal.