Néhány gyenge érvvel megpróbálkoznék: egy jól kitalált és jól beállított levelezőrendszerben tökmindegy, hogy a levelek mekkora hányada spam, a szűrő meglehetősen pontosan működik, teljesen mindegy, hogy a felhasználó mit csinál, nem tudja a rendszert megfektetni és a leveleket soha nem kell törölni (a felhasználó csak hiszi, hogy bármit is kitörölt a szerveren minden megmarad). Rendszer szintű archiválás a hét évnél régibb levelekre. azokat a rendszergazda átteszi egy másik, archív rendszerbe, amiből végképp tilos törölni.