Nem csak az algoritmus lehet elavult. Hanem a tanúsítványok is lejárnak. Mivel esélyes, hogy minden dokumentum más időpillanatban keletkezett, ezért máskor is "romlanak meg". Ez 5-10 dokumentum esetén még követhető.
Viszont ha naponta keletkezik akár csak 5 új dokumentum, akkor nincs az az ember, aki ezt leköveti. Ilyenkor kellenek automatizmusok, amelyek ezeket megoldják a háttérben.