Én arra gondoltam, hogy mi lenne ha az SMB helyett valamilyen más irányba nézelődnél, ahogy írtad is.
Owncloud, SeaFile, NextCloud. Bár a nevükben benne van a cloud, de fel tudod tenni egy gépre a saját hálózatodon és minden usernek fel lehet tenni egy kliens progit és akkor kezelhetőbb. Szerintem ebből próbáld meg megkeresni számodra megfelelőt és át lehet migrálni SMB-ről a választott megoldásra.