Kb. egy éve használjuk kiscsoportos (5-10 fő) interneten megvalósuló projektmunkában. Leginkább a "File manager"-t Wiki-t, "Address Book"-ot. Mindenki egy helyen megtalálja a többiek elérhetőségét, és minden szükséges dokumentumot.
Az e-groupware kellően biztonságossá tehető, tudunk közvetlen linkeket küldeni (e-mail, icq), amit mindenki csak authentikáció után ér el.
Legtöbb linuxon csomagból telepíthető és támogatja a frissítések automatikus letöltését.
Nagyon hasznos a csoportos e-mail értesítés a naptárban a határidőkről, a dms-ben pedig katalógusok/dokumentum változásásról.
A feladatokat lehet delegálni. A projekt kezelő gannt diagramot is tud rajzolni.
Amit még kipróbáltunk és mégis ezt választottuk:
Piaci:
- Lotus Notes + Lotus Domino Server
- Novell Groupwise
Open Source:
- PHP Groupware
- OpenXChange
A piaci megoldások leginkább csak natív kliensekkel voltak használhatóak, melyek kevés platformra érhetőek el, minden gépre telepíteni kell, és lassan frissülnek. Több rosszat nem merek írni, nehogy a gyártók megharagudjanak. Csak még annyit, hogy a fenti termékekhez minden liszenszünk megvan, így a választást az ár nem, csak a tudás befolyásolta.
A Linuxra ingyenes megoldások közül egyértelműen ez volt a leginkább kiforrott. Ez abból is látszik, hogy csak ennek van 1 feletti verziószáma, és manapságis elég gyakran frissül.