Az adatbázis valami előre definiált rendező elvet feltételez, az excel nem ilyen bármennyire is próbálják ráhúzni. Egy táblázat kezelő adata csak karakter láncok egy kétdimenziós tömbje. Egy rendes adatbázisba nem lehet csak úgy random adatot beokádni, egy excelbe simán beírhatsz bármit egy bérszámfejtő doksi bér cellájába.