Amit itt shadow IT-nak hívnak az ellen nem nagyon lehet "csak úgy" küzdeni.
Van egy rakat olyan szolgáltatás, aminek egyszerűen nincs olyan versenytársa, amit házon belül meg lehetne csinálni. Ilyenek pl. a Google Drive, kicsit IT-sabbaknak a draw.io, de az Office 365-höz hasonlót se nagyon lehet csinálni, a belső AD/Exchange/Skype/Sharepoint sose lesz olyan jó, mint az MS által csinált.
Emiatt némileg igazságtalannak érzem azt az állítást, hogy az IT szemet húny ezek felett. Inkább csak nem próbál tűzfújási versenyt folytatni egy sárkánnyal, mert még le talál égni.
Megoldás persze van, tök jó a céges Google Drive meg Office 365 - csak néhány esetben jogszabályi korlátozás miatt nem használhatóak, sok esetben irreális félelmek miatt nem alkalmazhatóak, és még több esetben teljesen rosszul ítéli meg a cég ezek valós hasznát és költségét.