Ha Office 365-ön keresztül licencelitek az MSO-t, akkor kb. havonta kb. 3000 HUF / felhasználó / hó az ára. Tehát maximum évi 4.3 millió Ft-ot lehet spórolni 120 felhasználónál, ha az átállás költségét 0-nak vesszük (persze nem 0), és OS váltás nincs (ami egy külön történet). Ennek az is a haszna, hogy ha elkezditek az átállást, akkor a menedzsment havonta láthatja, hogy mennyit spórolnak az egyre kevesebb office licenc használaton.
Meg kell vizsgálni a dolgozók munkakörét:
1. ha csak cégen belül cserél office dokumentumokat, esetleg kifelé csak nem módosítható formátumban (pdf) küld -> át lehet térni, a templateket és korábbi dokumentumokat kell konvertálni (ez sem triviális feladat!)
2. ha cégen kívülről is fogad / küld office dokumentumokat, akkor kell neki az office licenc.
Természetesen az is szóba jön, hogy a céges folyamatokon módosítotok, hogy minél több dolgozó essen az 1-es csoportba.